Foxit eSign Enterprise (โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล เซ็นชื่อ รวบรวมลายเซ็น ติดตามการเซ็นชื่อ ครบวงจร รุ่นองค์กรธุรกิจ)

Foxit eSign Enterprise
(โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล เซ็นชื่อ รวบรวมลายเซ็น ครบวงจร รุ่นองค์กรธุรกิจ)

Subscription License
  Subscription License คืออะไร ?

Foxit eSign Enterprise เป็น โปรแกรมสำหรับองค์กรธุรกิจ จาก ค่าย Foxit Software ในรูปแบบของโซลูชันที่ครบวงจรสำหรับการสร้างเอกสาร หรือหนังสือสัญญา แล้วอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ (Cloud Computing) กระจายอีเมลออกไปยังผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เพื่อเก็บรวบรวมลายเซ็น โดยผู้มีอำนาจหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง สามารถลงลายเซ็นได้ในทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ในหรือนอกออฟฟิศ

นอกจากนี้แล้ว ในส่วนของฝ่ายงานที่ออกเอกสาร สามารถติดตามความคืบหน้าว่ามีใครที่เซ็นเอกสารเรียบร้อยแล้วบ้าง ช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการเดินงานเอกสาร ไม่ต้องยุ่งยาก เสียเวลา เสียค่าใช้จ่าย ไปกับการเดินเอกสารกระดาษเพื่อขอรายเซ็นอีกต่อไป

สำหรับองค์กรธุรกิจใด ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพความคล่องตัวในการเซ็นเอกสาร และหนังสือสัญญาต่างๆ ก็สามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นองค์กรธุรกิจ Foxit eSign Enterprise ได้ที่ ร้านขาย สินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้

โปรแกรมเซ็นเอกสาร เซ็นชื่อดิจิทัล Foxit eSign มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?

สำหรับ โปรแกรมเซ็นเอกสาร เซ็นชื่อดิจิทัล Foxit eSign นั้นมีวางจำหน่ายใน Thaiware Shop อยู่ทั้งหมด 5 เวอร์ชันหลักๆ ด้วยกันคือ

1. Foxit eSign

โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นมาตรฐาน ติดตามความคืบหน้าในการเซ็นเอกสาร มีช่องให้ลงลายเซ็น ช่องให้กรอกข้อความ ช่องให้ติ๊กเลือกตัวเลือกต่างๆ (Checkbox) และสามารถแนบรายละเอียดอื่นๆ ไปพร้อมกับเอกสารที่ขอลายเซ็นได้ โดยส่งอีเมลขอลายเซ็นได้ 100 ฉบับ ต่อปี

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Foxit eSign)

2. Foxit eSign Pro

โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นโปร มาพร้อมความสามารถทุกอย่างที่มีใน รุ่นมาตรฐาน และมีความสามารถที่เพิ่มเข้ามาใน รุ่นโปร คือ มีเทมเพลตเอกสารให้เลือกใช้กว่า 1,000 แบบ สามารถแทรกแบบฟอร์มให้กรอก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ เอกสาร (Accept and Decline Fields) แทรกลิงก์ลงในเอกสาร และให้คนที่ไม่มีอีเมลสามารถลงลายเซ็นดิจิทัลได้ (In Person Signing) พร้อมระบบยืนยันตัวตน 2 ชั้นสำหรับผู้ลงลายเซ็นผ่านทางอีเมล โดยส่งอีเมลขอลายเซ็นได้ 150 ฉบับ ต่อปี

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Foxit eSign Pro)

3. Foxit eSign Enterprise

โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นองค์กรธุรกิจ มาพร้อมความสามารถทุกอย่างที่มีใน รุ่นโปร และมีความสามารถที่เพิ่มเข้ามาใน รุ่นองค์กรธุรกิจ คือ สามารถสร้างช่องสำหรับกรอกข้อมูลแบบเฉพาะได้ตามต้องการ สามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์เพื่อการเก็บลายเซ็นของคนจำนวนมากในห้องประชุมระดับผู้บริหาร (Online Forms with In-person and Boardroom Signing) รองรับการเซ็นลงในหลายๆ หน้าเอกสารด้วยการสั่งงานครั้งเดียว (Bulk or Mass Signatures) โดยที่จำนวนการส่งอีเมลขอลายเซ็นต่อปี ขึ้อยู่กับรูปแบบการซื้อลิขสิทธิ์

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Foxit eSign Enterprise)

4. Foxit PDF Sign Bundle

ชุดรวมโปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล และโปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รองรับทั้งการใช้งานบนเครื่อง PC การใช้งานบนอุปกรณ์พกพา และการใช้งานบนระบบคลาวด์ โดยในชุดมีโปรแกรมต่างๆ ดังนี้

1. Foxit PDF Editor Pro : โปรแกรมเปิดอ่าน แก้ไขเอกสาร PDF ทำงานบนเครื่อง PC
2. Foxit eSign : โปรแกรมจัดการการเซ็นเอกสารดิจิทัล สะดวก ตัดความยุ่งยากในการเดินเอกสาร
3. Foxit PDF Editor for Cloud : เปิดอ่าน แก้ไขเอกสาร PDF ทำงานบนระบบอินเทอร์เน็ตคลาวด์
4. Foxit PDF Editor for Mobile : เปิดอ่าน แก้ไขเอกสาร PDF ทำงานบนอุปกรณ์พกพาระบบ iOS และ Android

(ดูรายละเอียด : ชุดโปรแกรม Foxit PDF Sign Bundle)

5. Foxit PDF Sign Bundle for Education

ชุดโปรแกรม จัดการเอกสาร PDF รุ่นโปร สำหรับสถานศึกษา แบบรายปี และ โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นมาตรฐาน ราคาถูก จัดการเอกสารได้ครบวงจร พร้อมติดตามความคืบหน้าในการเซ็นเอกสารได้ โดยในชุดมีโปรแกรมดังนี้

1. Foxit PDF Editor Pro for Education : โปรแกรมเปิดอ่าน แก้ไขเอกสาร PDF ทำงานบนเครื่อง PC
2. Foxit eSign : โปรแกรมจัดการการเซ็นเอกสารดิจิทัล สะดวก ตัดความยุ่งยากในการเดินเอกสาร

(ดูรายละเอียด : ชุดโปรแกรม Foxit PDF Sign Bundle for Education)

ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล Foxit eSign Enterprise

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

จัดการเรื่องลายเซ็นดิจิทัลครบวงจร

โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นองค์กรธุรกิจ Foxit eSign Enterprise ช่วยให้ฝ่ายงานที่รับผิดชอบด้านงานเอกสารในองค์กรธุรกิจ สามารถสร้างเอกสาร หนังสือสัญญา ที่ต้องมีการรวบรวมลายเซ็นจากผู้มีอำนาจ หรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องได้อย่างไม่ยุ่งยาก เริ่มต้นด้วยการอัปโหลดเอกสารขึ้นไปบนระบบคลาวด์ของ Foxit

และจากนั้นสร้างเทมเพลตสำหรับการให้ลงลายเซ็นดิจิทัล หรือใส่ช่องให้กรอกรายละเอียดต่างๆ จากนั้นกำหนดรายชื่อผู้ที่ต้องขอลายเซ็น แล้วจัดการส่งเอกสารออกไป โดยที่ระบบของ Foxit eSign มีช่องทางให้เราสามารถตรวจสอบความคืบหน้าว่ามีใครลงลายเซ็นไปแล้วบ้าง และสามารถส่งแจ้งเตือนเพื่อขอลายเซ็น

สร้างเอกสารได้อย่างง่ายดาย

โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นองค์กรธุรกิจ Foxit eSign Enterprise อำนวยความสะดวกคล่องตัวในการสร้างเอกสาร หรือแบบฟอร์มต่างๆ เพื่อการขอลายเซ็น โดยจะสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่ทั้งหมด หรือสร้างเอกสารจากเทมเพลตเดิมที่มีอยู่ ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนรายละเอียดต่างๆ ในหน้าเอกสาร อาทิ ชื่อ ที่อยู่ ให้สอดคล้องกับเอกสารแต่ละฉบับได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้แล้ว โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นองค์กรธุรกิจ Foxit eSign Enterprise ยังสามารถลากและวางช่องใส่ลายเซ็น และช่องกรอกรายละเอียดต่างๆ ใส่ลงไปในเอกสาร และจัดส่งไปยังผู้ที่ต้องการให้ลงลายเซ็นได้ในทันที ซึ่งจะส่งเอกสารไปเพียงฉบับเดียว หรือส่งเอกสารหลายๆ ฉบับออกไปพร้อมๆ กันในรูปแบบของโฟลเดอร์ ได้อีกด้วยเช่นกัน

ลดขั้นตอนการทำงาน

โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นองค์กรธุรกิจ Foxit eSign Enterprise ช่วยให้เราสร้างเอกสารเพื่อการขอลายเซ็นได้อย่างง่ายดาย สร้างเอกสารโดยใช้เครื่อง PC หรืออุปกรณ์พกพา แล้วส่งเอกสารออกไปเพื่อขอลายเซ็น ช่วยลดขั้นตอนการทำงานลงได้  30 - 50% ในการสร้างเอกสาร ด้วยการหยิบเทมเพลตที่มีอยู่แล้วมาใช้ เพื่อสร้างหนังสือสัญญาที่มีการใช้งานบ่อยๆ และส่งออกไปเพื่อขอลายลายเซ็นได้มากครั้งเท่าที่ต้องการ

ถูกต้องและปลอดภัย

ความปลอดภัย เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดของ โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นองค์กรธุรกิจ Foxit eSign Enterprise โดยเมื่อมีการส่งและรับเอกสารสัญญาต่างๆ จะมีการเข้ารหัสข้อมูลที่ระดับความปลอดภัยแบบ 256-Bit

นอกจากนี้แล้ว ยังรวมไปถึงมีระบบ Audit Trail ที่สามารถติดตามความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นบนเอกสาร สามารถควบคุมการเข้าถึง เนื้อหา และมีการตรวจสอบความถูกต้องของอีเมล เพื่อให้มั่นใจว่า เอกสารได้ถูกส่งไปยังบุคคลที่ถูกต้อง และดำเนินการลงลายเซ็นด้วยบุคคลที่ถูกต้อง และข้อมูลในเอกสารไม่รั่วไหล    

ได้รับการรับรองตามกฎหมายในหลายประเทศ

ด้วยความปลอดภัยในระบบการใช้งานของ โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นองค์กรธุรกิจ Foxit eSign Enterprise ทำให้หน่วยงาน FDA (Food and Drug Administration หรือ สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา ของสหรัฐอเมริกา) ได้ให้การยอมรับความถูกต้องของเอกสารที่ผ่านการลงลายเซ็นดิจิทัลด้วยระบบของ Foxit Sign โดยที่ระบบการลงลายเซ็นดิจิทัลของโปรแกรมตัวนี้ ผ่านการรับรองในมาตรฐานที่หลากหลาย อาทิ

• UETA Compliant
• eSign Compliant
• SSAE 16
• eIDAS Advanced Electronic Signature
• FINRA Compliant
• CFR Part 11

ด้วยมาตรฐานรับรองที่หลากหลาย ทำให้เอกสารดิจิทัลที่ผ่านการลงลายเซ็นด้วย โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นองค์กรธุรกิจ Foxit eSign Enterprise ได้รับการรับรองตามกฎหมายในหลายประเทศ เทียบเท่าการลงลายเซ็นบนเอกสารกระดาษ

ประสานงานเอกสารได้สะดวก แม้จะอยู่กันคนละสถานที่

โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล รุ่นองค์กรธุรกิจ Foxit eSign Enterprise ไม่ว่าทีมงานจัดทำเอกสารจะนั่งทำงานอยู่ในออฟฟิศ นั่งทำงานอยู่ที่บ้าน หรืออยู่สถานที่ใดก็ตาม ก็สามารถร่วมกันจัดทำ แก้ไข ปรับแต่งเอกสารที่ต้องการขอลายเซ็นได้อย่างไร้ปัญหา และมีระบบจัดการเวอร์ชันของเอกสาร พนักงานที่แก้ไขสามารถบันทึกเอกสาร แล้วรอให้ทุกคนอนุมัติ (Approve) ก่อนที่จะกระจายเอกสารออกไปเพื่อขอลายเซ็น

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)

ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล Foxit eSign ในแต่ละเวอร์ชัน