Apartment Manager (โปรแกรมจัดการอพาร์ทเม้นท์ ห้องพัก ห้องเช่า) 

Apartment Manager
(โปรแกรมจัดการอพาร์ทเม้นท์ ห้องพัก ห้องเช่า)

Lifetime License
  Lifetime License คืออะไร ?

โปรแกรม Apartment Manager เป็น โปรแกรมบริหารธุรกิจ (Business Management Software) ที่ใช้สำหรับจัดการอพาร์ทเม้นท์, ห้องพัก และห้องเช่า อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณบริหารธุรกิจให้เช่าอพาร์ทเม้นท์ ห้องเช่า ห้องพักทั้งแบบรายวัน - รายเดือน รวมถึงธุรกิจเช่าพื้นที่แบบรายวัน และรายเดือนอีกด้วย

โดยตัว โปรแกรม Apartment Manager นั้น สามารถจัดการข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารอพาร์ทเม้นท์ ห้องพัก และห้องเช่าได้อย่างครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการจัดการข้อมูลต่างๆ อาทิ ข้อมูลห้องพัก, ข้อมูลค่าใช้จ่าย, ข้อมูลบุคคล ทั้งผู้ทำสัญญา ผู้พักอาศัย และข้อมูลประวัติพนักงาน เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถออกเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หรือทำสัญญาเช่า และยังสรุปยอดรายรับ - รายจ่าย ประจำเดือนได้อีกด้วย 

โปรแกรมเงินเดือน Apartment Manager นั้นเรียกได้ว่าช่วยในการบริหารงานธุรกิจอพาร์ทเม้นท์ ห้องพัก และห้องเช่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยโปรแกรมนี้มีเวอร์ชันที่เหมาะกับเจ้าของธุรกิจตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลาง โดยสามารถหาซื้อโปรแกรม Apartment Manager ได้จาก Thaiware Shop ร้านขาย สินค้าไอที ออนไลน์แล้ววันนี้

ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ หอพัก Apartment Manager

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

เหมาะกับธุรกิจห้องพัก เช่าพื้นที่ ตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลาง

โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ หอพัก Apartment Manager เหมาะกับกิจการให้เช่าอพาร์ทเม้นท์ ห้องเช่า ห้องพัก และธุรกิจเช่าพื้นที่ทุกประเภท ตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลาง โดยมีทั้งหมด 2 เวอร์ชันให้เลือกใช้ตามความต้องการ ดังนี้

1. Standard Edition (เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก)
2. Excellent Edition (เหมาะกับธุรกิจขนาดกลาง)

ฟีเจอร์ในการจัดการข้อมูลที่ครบครัน 

โปรแกรม Apartment Manager มีความสามารถในการจัดการข้อมูลและการทำงานได้อย่างครบวงจร ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลห้องพัก, ข้อมูลบุุคล หรือรายการอื่นๆ ดังนี้

• การทำงาน
  •  สามารถทำรายการธุรกรรมต่างๆ ผ่านทางแผนผังห้องพักได้ **
  • รองรับการใช้งานอาคารมากกว่า 1 อาคาร **
  • สามารถจองห้องพักล่วงหน้า และออกเอกสารการจองห้องพักได้ **
  • สามารถทำรายการเปิดห้องพัก และออกเอกสารการเปิดห้องพักได้
  • สามารถทำรายการเปิดห้องพักจากใบจองห้องพักได้ **
  • รองรับการเตือนเมื่อห้องที่เปิดมีการจองล่วงหน้า **
  • สามารถระบุรายชื่อผู้พักอาศัยในแต่ละห้องได้ **
  • รองรับการพักเป็นแบบ รายเดือน / รายวันได้ **
  • สามารถทำรายการคืนห้องพัก และออกเอกสารการคืนห้องพักได้
  • สามารถแสดงวงเงินประกันห้องพักตอนคืนห้องพักได้ **
  • สามารถทำการคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตอนคืนห้องพัก และทำการออกใบเสร็จได้ **
  • สามารถทำรายการย้ายห้องพักได้ **
  • รองรับการจัดการมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟ  และสามารถออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติได้ **
  • สามารถ กำหนดค่าน้ำ / ไฟฟ้า / โทรศัพท์ ขั้นต่ำเป็นหน่วย หรือ ราคาได้ **
  • สามารถทำรายการใบแจ้งหนี้ และออกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้
  • สามารถออกใบแจ้งหนี้ในรอบเดือนได้มากกว่า 1 ครั้ง **
  • สามารถดึงรายการจากใบแจ้งหนี้เพื่อเปิดใบเสร็จรับเงินผ่านเครื่องอ่านบาร์โค้ดได้ **
  • สามารถทำรายการใบเสร็จรับเงิน และออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้
  • สามารถออกใบเสร็จรับเงินในรอบเดือนได้มากกว่า 1 ครั้ง **
  • สามารถทำรายการซื้อวัสดุเข้า และออกเอกสารการซื้อวัสดุเข้าได้ **
  • สามารถทำรายการรับเรื่องบริการ และออกเอกสารการรับเรื่องบริการได้ **
  • สามารถทำรายการการให้บริการ และออกเอกสารการให้บริการได้ **
  • สามารถเรียกดูเอกสารแจกแจงค่าใช้จ่ายแบบที่จ่ายแล้วหรือยังไม่จ่ายได้ **
  • รองรับการให้ส่วนลดท้ายเอกสาร
  • รองรับการชำระเงินด้วยเงินสด
  • รองรับการชำระเงินด้วยเช็ค **
  • รองรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต **
  • รองรับการชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร **
  • รองรับการออกเอกสารสัญญาเช่าห้องพัก **
  • รองรับการออกเอกสารจดหมายเวียน และจดหมายแจ้งเตือนชำระล่าช้า **
  • สามารถออกแบบเอกสารสัญญาเช่าห้องพักได้เอง **
  • สามารถออกแบบเอกสารจดหมายเวียน และจดหมายแจ้งเตือนชำระล่าช้าได้เอง **

** เฉพาะ Excellent Edition

• รายการข้อมูลธุรกรรม
  • สามารถจัดการ (แก้ไข / ลบ) รายการจองห้องพัก **
  • สามารถจัดการ (แก้ไข / ลบ) รายการเปิดห้องพัก
  • สามารถจัดการ (แก้ไข / ลบ) รายการคืนห้องพัก
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข/ลบ) รายการรับเงินประกัน **
  • สามารถจัดการ (แก้ไข / ลบ) รายการใบแจ้งหนี้
  • สามารถจัดการ (แก้ไข / ลบ) รายการใบเสร็จรับเงิน
  • สามารถจัดการ (แก้ไข / ลบ) รายการซื้อวัสดุเข้า **
  • สามารถจัดการ (แก้ไข / ลบ) รายการรับเรื่องบริการ **
  • สามารถจัดการ (แก้ไข / ลบ) รายการการให้บริการ **

** เฉพาะ Excellent Edition

• ข้อมูลหลัก - ข้อมูลบุคคล
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข / ลบ) ข้อมูลห้องพัก
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข / ลบ) ข้อมูลประเภทห้องพัก
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข / ลบ) ข้อมูลค่าใช้จ่าย
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข / ลบ) ข้อมูลธนาคาร **
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข / ลบ) ข้อมูลบัตรเครดิต **
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข / ลบ) ข้อมูลวัสดุสิ้นเปลือง **
  • สามารถกำหนดวงเงินประกัน และเงินมัดจำ ของห้องพักแต่ละประเภทได้ **
  • สามารถกำหนดรายละเอียดค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของห้องพักแต่ละประเภทได้ เช่น ค่าเช่า, ค่าน้ำ - ค่าไฟฟ้า เป็นต้น
  • รองรับการกำหนดรูปภาพห้องพัก **
  • สามารถแสดงข้อมูลผู้เปิดห้องพักปัจจุบันได้ **
  • สามารถแสดงข้อมูลประวัติการเปิดห้องพักได้ **
  • รองรับการดูสถานะห้อง (ว่าง / จอง / เปิดห้อง / ปิดห้อง)
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข / ลบ) ข้อมูลผู้ทำสัญญา
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข / ลบ) ข้อมูลผู้พักอาศัย **
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข / ลบ) ข้อมูลพนักงาน **
  • สามารถจัดการ (เพิ่ม / แก้ไข / ลบ) ข้อมูลผู้ขาย **
  • รองรับการกำหนดรูปภาพผู้ทำสัญญาและผู้พักอาศัย **
  • รองรับการกำหนดรูปภาพพนักงาน **

** เฉพาะ Excellent Edition

• การตั้งค่าระบบ
  • กำหนด ชื่อเจ้าของ และชื่อ - ที่อยู่ อพาร์ทเม้นท์ สำหรับการออกเอกสาร
  • สามารถแสดงข้อมูลการค้นหาอัตโนมัติได้ **
  • สามารถกำหนดภาพพื้นหลังโปรแกรม ของหน้าการทำงานหลักได้ (1,024 x 768)
  • รองรับการพิมพ์โลโก้ (Logo) บนหัวเอกสาร **
  • สามารถตั้งค่าเริ่มต้น ค่าธรรมเนียมการใช้บัตรเครดิต **
  • สามารถกำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม และรองรับการคำนวณภาษีแบบ Excluded Vat
  • สามารถกำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม และรองรับการคำนวณภาษีทั้ง Included Vat และ Excluded Vat **
  • สามารถใช้งานค่าปรับได้ โดยกำหนดวันสิ้นสุดการจ่าย, ค่าปรับรายวัน / บาท แล้วโปรแกรมจะคำนวณค่าปรับให้อัตโนมัติ (คำนวณจากวันที่ของระบบ) **
  • สามารถกำหนดอัตราค่าปรับสูงสุดได้ **
  • สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ุStandard Edition จะกำหนดได้รูปแบบเดียว) **
  • สามารถกำหนดข้อความขึ้นต้น และ ข้อความลงท้ายเอกสารได้เอง **
  • กำหนดเครื่องพิมพ์เอกสารได้ **
  • กำหนดขนาดกระดาษได้
  • รองรับการพิมพ์กระดาษ A4, A5 แนวตั้ง
  • รองรับการพิมพ์กระดาษ กระดาษม้วน 3 นิ้ว (เฉพาะบิล), A4 ต่อเนื่อง, A5 ต่อเนื่อง **
  • รองรับการพิมพ์ต้นฉบับ / สำเนา (สามารถกำหนด Copy สำเนาได้เอง) **
  • สามารถกำหนดรูปแบบ พิมพ์ / ไม่พิมพ์แบบฟอร์มเอกสารได้ **
  • สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานของพนักงานได้หลายระดับ เช่น จัดการธุรกรรม, จัดการค่าใช้จ่าย, จัดการข้อมูลหลัก, จัดการดูรายงาน และ จัดการเอกสาร เป็นต้น

** เฉพาะ Excellent Edition

ออกเอกสาร และ สรุปรายงานที่เกี่ยวข้องได้หลากหลาย

โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ หอพัก  Apartment Manager สามารถเอกสาร และ สรุปรายงานที่เกี่ยวข้องได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นเอกสารสัญญาเช่าห้องพัก หรือรายงานต่างๆ อาทิ รายงานทั่วไป รายงานสรุป และรายงานประวัติ ดังนี้

•  เอกสาร
  • สัญญาเช่าห้องพัก **
  • จดหมายเวียน **
  • จดหมายแจ้งเตือนชำระล่าช้า **

** เฉพาะ Excellent Edition

• รายงานทั่วไป
  • ทะเบียนห้องพัก
  • ทะเบียนผู้ทำสัญญา
  • ทะเบียนผู้พักอาศัย **
  • ทะเบียนพนักงาน **
  • ทะเบียนรับเรื่องบริการ **
  • รายงานสินค้าคงเหลือ **

** เฉพาะ Excellent Edition

• รายงานสรุป
  • รายงานสรุปค่าไฟฟ้า - น้ำประปา ประจำปี **
  • รายงานสรุปแจกแจงค่าใช้จ่าย ประจำเดือน / ปี **
  • รายงานสรุปยอดค้างชำระ **
  • รายงานสรุปการชำระเงินแยกประเภท **
  • รายงานสรุปรายได้
  • รายงานสรุปรายได้ - ภาษี **
  • รายงานสรุปรายจ่าย **
  • รายงานสรุปรายจ่าย - ภาษี **
  • รายงานสรุปรับเรื่องบริการ **
  • รายงานสรุปวัสดุให้บริการ **
  • รายงานสรุปรายจ่ายซื้อวัสดุ **

** เฉพาะ Excellent Edition

• รายงานประวัติ
  • รายงานประวัติการจองห้องพัก **
  • รายงานประวัติการย้ายเข้า - ออกห้องพัก **
  • รายงานประวัติการใช้ไฟฟ้า - น้ำประปา **
  • รายงานการใช้ลิ้นชักเก็บเงิน **

** เฉพาะ Excellent Edition

คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ หอพัก Apartment Manager

1. ฟีเจอร์ลิ้นชักเก็บเงิน (Cash Drawer)
2. รองรับฐานข้อมูล SQL Server
3. จัดการสำรองฐานข้อมูลอัตโนมัติ (Automatic Backup Database) **
4. สามารถล้างฐานข้อมูล (Clean Database) โดยกำหนดตามช่วงเวลาได้ **
5. สามารถ Print Preview ตอนออกเอกสาร และรายงานได้
6. Export ข้อมูลเป็นไฟล์ Excel (.XLS) ได้ **
7. สามารถถ่ายโอนข้อมูลจากเวอร์ชันเก่าได้
8. รองรับการทำงานแบบ Client-Server (สามารถใช้งานฐานข้อมูลร่วมกันได้)

** เฉพาะ Excellent Edition

ตัวอย่างเอกสารที่จัดทำโดย โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ หอพัก Apartment Manager

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

• CPU : 2.2 GHz หรือสูงกว่า
• RAM : 2 GB หรือสูงกว่า
• Printer :
  • รองรับเครื่องพิมพ์ประเภท Laser Printer และ InkJet Printer (A4, A5 แนวนอน)
  • รองรับเครื่องพิมพ์ประเภท Dot Matrix Printer (กระดาษ A4 ต่อเนื่อง, A5ต่อเนื่อง) และ Printer Slip **

** เฉพาะ Excellent Edition