Dokmee Document Management (โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร สำหรับบ้าน หรือธุรกิจ SMEs)

Dokmee Document Management
(โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร สำหรับบ้าน หรือธุรกิจ SMEs)

Perpetual License
  Perpetual License คืออะไร ?

Dokmee Document Management มันเป็น โปรแกรมระบบงานเอกสาร (Document Management Software) จัดเก็บไฟล์เอกสาร ไฟล์ PDF และไฟล์ภาพ เอาไว้ในเครื่อง ที่เหมาะสำหรับการใช้งานในบ้าน (โปรแกรมรุ่น Home) หรือเก็บไฟล์ไว้บนระบบเครือข่ายส่วนกลาง ที่เหมาะสำหรับการใช้งานในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (โปรแกรมรุ่น Professional) ในรูปแบบการจัดเก็บที่ง่ายในการค้นหา และเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายด้วยระบบเมนูภาษาไทย

ด้วยความสามารถของ โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร Dokmee Document Management ในการทำ OCR (Optical Character Recognition) เพื่อแปลงข้อความในรูปแบบภาพ ให้กลายเป็นตัวอักษรที่สามารถค้นหาได้ สามารถจำกัดสิทธิ์การเรียกใช้งานไฟล์เอกสาร ทำให้เข้าถึงไฟล์ได้เฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง และยังสามารถแชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันในไฟล์เอกสารได้สะดวก โดยที่โปรแกรมตัวนี้เป็นผลงานการพัฒนาของ บริษัท Dokmee ที่มีความเชี่ยวชาญในทางด้านโปรแกรมจัดการระบบงานเอกสาร

สำหรับ ผู้ใช้งานตามบ้าน หรือธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ที่ต้องการมีแหล่งจัดเก็บไฟล์เอกสาร ไฟล์ภาพ และไฟล์ที่เกี่ยวกับการทำงานอย่างเป็นระเบียบ ค้นหาง่าย และสามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์เฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง ก็สามารถ ซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร Dokmee Document Management ได้จาก Thaiware Shop ร้านขาย สินค้าไอที ออนไลน์แล้ววันนี้

ตัวอย่าง VDO รีวิวการใช้งาน โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร Dokmee Document Management

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บไฟล์ในเครื่องสำหรับรุ่น Home

โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร Dokmee Document Management ในรุ่น Home เหมาะสำหรับผู้ใช้งานตามบ้าน หรือสำนักงานขนาดเล็ก ที่ผู้ใช้งานเก็บไฟล์เอกสาร และไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเอาไว้ในเครื่องของตัวเอง โปรแกรมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และความสะดวกรวดเร็วในการจัดเก็บ และค้นหาไฟล์ มีความสามารถในการจัดทำดัชนีเพื่อแบ่ง ไฟล์/โฟลเดอร์ ออกเป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการค้นหา จัดกลุ่ม

อำนวยความสะดวกในการ เปิดดู/แก้ไข ไฟล์โดยการเรียกใช้งานโปรแกรมต่าง ๆ ที่มีติดตั้งอยู่ในเครื่อง มีความสามารถในการจัดการ นำเข้า/ส่งออก Metadata ของไฟล์เอกสาร และยังมี เทคโนโลยี OCR เพื่อแปลงข้อความในรูปแบบภาพ ให้กลายเป็นตัวอักษรที่สามารถค้นหาได้

นอกจากนี้ก็ยังมีความสามารถอื่น ๆ อีกมากมาย ทำให้ โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร Dokmee Document Management เป็นเครื่องมืออันทรงประสิทธิภาพสำหรับจัดการไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่มีจัดเก็บอยู่เป็นจำนวนมากในเครื่องคอมพิวเตอร์

จัดการไฟล์เอกสารสำหรับกลุ่มผู้ใช้งานในธุรกิจ
(เฉพาะรุ่น Professional)

โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร Dokmee Document Management ในรุ่น Professional มีความสามารถโดยส่วนใหญ่เทียบเท่าโปรแกรมในรุ่น Home โดยมีความสามารถที่เพิ่มเติมเข้ามาคือ เป็นโซลูชันการจัดการเอกสารบนระบบเครือข่าย ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่มีผู้ใช้หลายคนที่ต้องการเข้าถึงที่เก็บไฟล์เอกสารส่วนกลาง ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์พร้อมกันได้

นอกจากนี้ ก็ยังมี Portal ให้สามารถเข้าใช้ระบบผ่านทาง เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ได้ โปรแกรตัวนี้จะช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดเก็บ และเรียกค้นไฟล์ ด้วยความสามารถอันแข็งแกร่งของ Microsoft SQL ที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง

ความปลอดภัยสูง
(เฉพาะรุ่น Professional)

โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร Dokmee Document Management ในรุ่น Professional มีการรักษาความปลอดภัยของไฟล์ด้วยการจำกัดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ในตู้เอกสาร เพื่อป้องกันผู้ที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง ไม่ให้สามารถเข้าถึงเอกสาร โดยไฟล์ทั้งหมดที่นำเข้าและสร้างด้วย Dokmee จะถูกเข้ารหัสบนเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงไฟล์นั้น ๆ จะถูกจำกัด เฉพาะผู้ใช้ Dokmee ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
(เฉพาะรุ่น Professional)

โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร Dokmee Document Management ในรุ่น Professional ช่วยให้องค์กรธุรกิจสามารถแชร์ไฟล์ระหว่างพนักงานได้อย่างปลอดภัย จัดเก็บและจัดการไฟล์ประเภทใดก็ได้ในระบบ Dokmee พร้อมความสามารถในการเปิดไฟล์เอกสารในรูปแบบ PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML และอีกมากมาย สามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบภาพ, มาร์คอัป และใส่โน้ตลงในไฟล์ ด้วยตัวเปิดภาพของ โปรแกรม Microsoft Office ที่สามารถทำงานร่วมกับไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ Visio โดยที่ผู้ใช้หลายคนสามารถดูไฟล์ในเวลาเดียวกันได้

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

Repository Disk Storage

• Space :
  • This depends on the number of files being stored in Dokmee
  • Recommended : 50 GB. and above

Server Application

• OS :
  • Minimum : Windows 7
  • Recommended :
    • Windows 10
    • Windows 8
    • Windows Server above 2008
• CPU :
  • Minimum : Quad Core Processor
  • Recommended : Six Core Processor or more
• RAM :
  • Minimum : 6 GB.
  • Recommended : 8 GB.
• Network Configuration :
  • Minimum : 100 Mbit/s
  • Recommended : 1 Gbit/s

Web Application

• Browser Requirements :
  • Recommended : Internet Explorer 11
  • Also Compatible With : Google Chrome, Firefox, Safari
• Network Configuration :
  • Minimum : 100 Mbit/s
  • Recommended : 1 Gbit/s

Scanner Specification

• TWAIN Driver for desktop scanner(s) installed on workstation
• Network Scanner/Copier available

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)

ตารางเปรียบเทียบ โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร แชร์ไฟล์เอกสาร Dokmee Document Management ในแต่ละเวอร์ชัน