SoftFlex Document Management System 

SoftFlex Document Management System
โปรแกรมสร้างและจัดเก็บเอกสารการซื้อขายสินค้าที่ใช้ภายในองค์กร
 

SoftFlex Document Management System (โปรแกรมสร้างและจัดเก็บเอกสารการซื้อขายสินค้าที่ใช้ภายในองค์กร)

      ในปัจจุบันการสร้างเอกสารการซื้อขายมีความสำคัญต่อธุรกิจ ถ้าห้างร้านหรือองค์กรใดมีการสร้างและจัดเก็บเอกสาร รวมถึงการสืบค้นเอกสารที่มีความรวดเร็ว จะสร้างความน่าเชื่อถือและได้เปรียบในทางธุรกิจ ปัจจุบันห้างร้านและองค์กรต่างๆ ที่ต่างก็หันเข้ามาให้ความสนใจในการพัฒนา และ ใช้การจัดเก็บเอกสารซื้อขายสินค้า กันมากขึ้น

       การจัดเก็บ และ การบริหารจัดการเอกสารภายในสำนักงาน (ออฟฟิศ) ก็เป็นสิ่งที่สำคัญ ทั้งนี้เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการค้นหา ความสะดวกสบายในการสร้างและพิมพ์เอกสารการซื้อขายภายในองค์กร และ การลดต้นทุนการจัดซื้อกระดาษ หมึกพิมพ์ต่างๆ ถือว่าช่วยได้มากทีเดียวครับ โปรแกรมนี้ถูกออกแบบมาเพื่อสร้างและจัดเก็บเอกสาร บริหารเอกสาร ที่ใช้ภายในองค์กรอย่างแท้จริงครับ

Program Features   (ความสามารถ ของโปรแกรมนี้)

1. ระบบสามารถสร้างเอกสารการซื้อขายสินค้าของห้างร้าน,บริษัท,องค์กรต่างๆได้
2. ระบบสามารถตรวจสอบสถานะเอกสารการซื้อขายได้
3. ระบบสามารถเซ็ตรหัสของเอกสารต่างในระบบและกำหนดจำนวนเลขหลักในการเพิ่มเลขที่เอกสารได้
4. ระบบสามารถจัดเก็บเช็คที่รับมาและเช็คที่จ่ายให้แก่ผู้ขายสินค้าได้
5. ระบบสามารถตรวจสอบสถานะเช็คได้
6. ระบบสามารถสร้างเอกสารการเสนอราคาสินค้าแก่ลูกค้าและเก็บเอกสารเสนอราคาจากผู้ขายได้
7. ระบบสามารถสร้างคลังสินค้าและพื้นที่จัดเก็บได้
8. ระบบสามารถสร้างเอกสารรับสินค้าโดยสามารถเลือกเก็บไว้ที่คลังสินค้าที่ต้องการได้
9. ระบบสามารถที่จะออกเอกสารแบบคิด VAT และไม่คิด VAT ได้
10. ระบบสามารถสร้างเอกสารคืนสินค้าในกรณีที่มีสินค้าที่ไม่ตรงสเป็คหรือชำรุดได้
11. ระบบสามารถออกเอกสารวางบิลลูกค้าและเอกสารรับวางบิลจากผู้ขายได้
12. ระบบสามารถออกรายงานและใบเสร็จต่างๆได้
   ***ระบบสามารถกำหนดสิทธิการใช้งานหน้าจอการทำงานต่างๆได้ โดยสร้างเป็นกลุ่มผู้ใช้งาน

ระบบอรรถประโยชน์

      -    User Login ใช้สำหรับให้ผู้ใช้ป้อน User name และ Password เพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม

     -   การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , ลบข้อมูล และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้เมนู ซึ่งสามารถ กำหนดได้ในแต่ละฟอร์มการทำงาน

      -   การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิเช่น การเซ็ตรหัสของเอกสารต่างในระบบและกำหนดจำนวนเลขหลักในการเพิ่มเลขที่เอกสาร (Running Number)
      -   ระบบช่วยเหลือการใช้งานโปรแกรม เป็นคู่มือวิธีการใช้งานโปรแกรม ( Help program )

      -   ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 2003,XP,Vista,Win 7 ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน

      -   สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF , Excel, HTML , Word และ Text File

วิธีการลงทะเบียน
1. Download โปรแกรมไป ติดตั้ง บนเครื่องที่ต้องการใช้งาน
2. ลูกแจ้ง Generate Key ที่ได้จากระบบให้กับทาง THAIWARE
3. ทาง THAIWARE ดำเนินการส่ง อีเมลที่ลูกค้าชำระเงินเรียบร้อย แล้ว ให้ผู้พัฒนา เพื่อดำเนินการสร้าง Registration Key
4. ทางผู้พัฒนา จะ ส่ง Registration Key ให้กับลูกค้าทางอีเมลที่ลงทะเบียนชำระเงิน กับทาง THAIWARE เพื่อปลดล็อกเครื่อง