Zoom Rooms (โปรแกรมห้องประชุมออนไลน์ จัดการประชุมได้ง่าย ร่วมการประชุมด้วยปุ่มเดียว)

Zoom Rooms
(โปรแกรมห้องประชุมออนไลน์ ใช้งานง่าย ร่วมการประชุมด้วยปุ่มเดียว)

Zoom Rooms โปรแกรมห้องประชุมออนไลน์ (Teleconference) เข้าร่วมการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ด้วยการแตะเพียงปุ่มเดียว เลือกใช้อุปกรณ์ ภาพ เสียง ได้หลากหลาย เหมาะกับห้องประชุมทุกขนาด มันคือระบบประชุมทางไกลผ่านทางจอภาพ (Video Conference) รูปแบบใหม่ที่องค์กรธุรกิจต้องการ ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมที่ให้ประสบการณ์ภาพและเสียงสมบูรณ์แบบ ด้วยการแตะเพียงปุ่มเดียว ไม่มีความจำเป็นที่ต้องให้เจ้าหน้าที่ฝ่าย IT มาทำการติดตั้ง หรือ เซ็ตอัพการประชุม ทำให้การประชุมออนไลน์เป็นเรื่องง่าย

ด้วยความสามารถของ โปรแกรม Zoom Rooms มันยังสามารถขยายขนาดของ จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมได้ตามต้องการ ตั้งแต่การประชุมของระดับผู้บริหาร ที่นั่งอยู่คนละห้องกัน ไปจนถึงการใช้งานในห้องเรียน การอบรมพนักงาน หรืองานสัมมนาขนาดใหญ่ ที่ต้องมีการใช้งานมากกว่า 1 หน้าจอในห้องเดียว รองรับการทำงานร่วมกับอุปกรณ์ภาพและเสียง ระดับมืออาชีพได้เป็นอย่างดี

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

ฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใน Zoom Rooms เวอร์ชันล่าสุด

โซลูชัน Zoom Rooms ในเวอร์ชันล่าสุด มาพร้อมกับฟีเจอร์ใหม่มากมาย อาทิ ฟีเจอร์ Room Control Integration ที่สามารถควบคุมสภาพแวดล้อมในห้องประชุม ไม่ว่าจะเป็น แสงไฟ ผ้าม่าน เครื่องปรับอากาศ ที่เชื่อมต่อกับระบบเครือข่าย โดยควบคุมผ่านทางอุปกรณ์ Zoom Controller อำนวยความสะดวกให้ผู้ดูแลการประชุมที่นั่งอยู่ในห้องนั้นได้เป็นอย่างดี และยังรองรับการจัดรายการ หรือ Session ที่ผู้บริหารต้องการสื่อสารกับพนักงานจำนวนมาก ด้วยเทคนิคการจัดห้องแบบฉากหลังสีเขียว (Green screen) ที่สามารถเปลี่ยนฉากหลังเป็นภาพวิวสวยๆ หรือภาพกราฟิก ได้ตามต้องการ

และยังมีฟีเจอร์ที่อำนวยความสะดวกในการควบคุมการฉายภาพบนหน้าจอ Digital signage ที่ติดตั้งอยู่ในจุดต่างๆ ของบริษัทได้ด้วย และรองรับการทำงานร่วมกับกระดาน Interactive whiteboard เพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถ เขียนมาร์กรายละเอียดลงไปบนหน้างานนำเสนอที่กำลังฉายอยู่ เพื่อการแสดงความคิดเห็น และประสานงานกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถเชื่อมต่อการโทรผ่านบริการ Zoom Phone เข้ามาประชุมร่วมกันต่อใน Zoom Rooms ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงสามารเชื่อมต่อกับหน้าจอแสดงรายละเอียดวาระการประชุม (Scheduling displays) ที่ติดตั้งอยู่ภายนอกห้องประชุมได้สูงสุดถึง 10 หน้าจอ เรียกได้ว่า Zoom Rooms เป็นโซลูชันเดียว ที่ตอบโจทย์การประชุมออนไลน์สำหรับองค์กรธุรกิจทุกระดับได้อย่างครบถ้วน

เปลี่ยนห้องประชุมเดิมๆ ให้รองรับ Video conference

อัปเกรดห้องประชุมเดิมๆ ของเรา ให้รองรับการประชุมทางไกล ด้วยภาพและเสียงที่คมชัดระดับ HD ในราคาที่จับต้องได้ ลดการสูญเสียเวลา และค่าเดินทาง เมื่อพนักงานที่นั่งทำงานอยู่คนละตึก หรือคนละสถานที่ ต้องเดินทางมานั่งประชุมร่วมกันในห้องประชุมเดียวกันที่แออัด โดยที่สามารถควบคุม และจัดการห้องประชุมโดยผู้ดูแลระบบเพียงคนเดียว และเป็นโซลูชันการประชุมทางไกลที่ได้รับการออกแบบเพื่อให้ใช้งานได้ง่ายที่สุด สามารถเข้าร่วมประชุมได้โดยแตะเพียงปุ่มเดียวผ่านหน้าจอแท็บเล็ต

จัดการประชุมทางไกลได้ด้วย Zoom Rooms และอุปกรณ์ที่มีอยู่

ต้องการอุปกรณ์เพียงไม่กี่ชิ้น หรือใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่เพื่อใช้งานโซลูชันการประชุมทางไกลด้วย Zoom Rooms ได้อย่างง่ายดาย ต้องการแค่เพียง จอภาพ , เครื่องคอมพิวเตอร์ (PC/Mac/Chromebox) , อุปกรณ์ Controller (ซึ่งอาจจะเป็นเครื่อง iPad หรืิอแท็บเล็ตบนระบบ Android , Windows หรืออุปกรณ์ควบคุมแบบเฉพาะของ Zoom Rooms) และสิ่งสุดท้ายที่ต้องการคือ อุปกรณ์ กล้อง ลำโพง และไมค์ ซึ่งสามารถนำอุปกรณ์โทรศัพท์ IP หรืออุปกรณ์ห้องประชุมตามมาตรฐาน H.323 จากทั้งแบรนด์ Polycom , Cisco หรือ Lifesize ที่มีอยู่เดิม มาใช้งานกับ Zoom Rooms ได้เลย

แก้ปัญหาการประชุมทางไกล แบบเดิมๆ

Zoom Rooms สามารถแก้ปัญหาที่มักเกิดกับการประชุมทางไกลในรูปแบบเดิมๆ ไม่ว่าจะเป็น การเริ่มประชุม การจองห้องประชุม และการแชร์ข้อมูลระหว่างกัน ด้วยการเปิดโอกาสให้เราสามารถเข้าร่วมการประชุมด้วยการแตะเพียงปุ่มเดียว ทำให้เริ่มต้นการประชุมได้อย่างรวดเร็ว ในส่วนของการแชร์ข้อมูลนั้น ระบบ Zoom Rooms เปิดกว้างให้สามารถแชร์ข้อมูลบนหน้าจอเครื่องเดสก์ทอป หลายเครื่องพร้อมกันเข้าไปในห้องประชุมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเสียบสาย ในส่วนของการจองห้องประชุมก็ทำได้ง่ายๆ ผ่าน Office 365 , Google Calendar หรือ Microsoft Exchange

Zoom Rooms รองรับห้องทุกขนาด

สามารถใช้ Zoom Rooms ร่วมกับอุปกรณ์ห้องประชุมได้ในทุกขนาดห้องที่ต้องการ เริ่มต้นจากห้องประชุมขนาดเล็ก ที่ใช้อุปกรณ์ All-in-one เพียงตัวเดียว จนไปถึงห้องอบรมขนาดใหญ่ ที่รองรับการทำงานกับอุปกรณ์ด้านภาพและเสียง (Audio Visual Equipment) อย่างเช่นจอภาพขนาดใหญ่ และอุปกรณ์เครื่องเสียงได้อย่างยืดหยุ่น

เพิ่มศักยภาพห้องประชุมด้วยการมีปฏิสัมพันธ์ผ่านกระดานอัจฉริยะ

นำกระดานอัจฉริยะ (Interactive Whiteboard) มาใช้เป็นกระดานในห้องประชุม โดยผู้ร่วมประชุมทั้งจากในห้อง และนอกห้องสามารถแชร์หน้าจอและร่วมกันเขียนบนหน้าจอเดียวกันได้ ผ่านทางแอปพลิเคชั่น Zoom Rooms for Touch และสามารถเก็บบันทึก รายละเอียดที่ร่วมกันเขียนบนหน้าจอได้ โดยรองรับได้สูงสุดถึง 12 กระดานในการประชุมเดียว ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการนำเสนอไอเดีย หรือแสดงข้อคิดเห็นผ่านการเขียน

ติดตั้งและดูแลระบบห้องประชุมได้อย่างง่ายได้

ลดต้นทุน รวมถึงเวลาในการติดตั้ง และดูแลระบบด้วย Online Room Management จาก Zoom ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ สามารถจัดการทุกเรื่องได้จากส่วนกลาง ไม่ว่าจะเป็นการติดตั้งและอัปเกรดซอฟต์แวร์ผ่านการเข้าถึงแบบ Remote Desktop และสามารถจัดระเบียบโครงสร้างการจัดการห้องประชุม โดยอิงตามสถานที่ได้ และมีสัญญานแจ้งเตือนในกรณีที่เกิดปัญหาในแต่ละห้อง และสามารถกำหนดบทบาทของ Admin ในแต่ละระดับได้

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

• OS :
  • Mac OS X with Mac OS 10.10 and higher
  • Windows 7 and higher
• CPU :
  • 2.5 GHz Dual Core Intel Core i5 and higher desktop CPU (single screen)
  • 2.8 GHz Quad Core Intel Core i7 and higher desktop CPU (dual or triple screen)
• RAM : Dual bank RAM for better performance