Nanosoft Hostel.NET (โปรแกรมโฮสเทล สำหรับบริหารงานโฮสเทล รีสอร์ท อพาร์ทเม้นท์รายวัน)

Nanosoft Hostel.NET
(โปรแกรมโฮสเทล สำหรับบริหารงานโฮสเทล รีสอร์ท อพาร์ทเม้นท์รายวัน)

Perpetual License
  Perpetual License คืออะไร ?

โปรแกรม Nanosoft Hostel หรือที่มีชื่อเต็มๆ ว่า โปรแกรม Nanosoft Hostel.NET มันเป็นโปรแกรมที่ใช้ในการ บริหารงานธุรกิจโฮสเทล ที่ออกแบบสำหรับ งานบริหารงาน โฮสเทล รีสอร์ท อพาร์ทเมนต์ รายวัน โดยส่วนประกอบหลักๆของโปรแกรม จะประกอบไปด้วย ระบบการจองห้องพัก (Reservation), ระบบการเช็คอิน (Check In), ระบบการเช็คเอาท์ (Check Out) และอื่นๆ อีกมากมาย 

นอกจากนี้แล้วที่ตัว โปรแกรมโฮสเมล Nanosoft Hostel.NET นี้ยังมีความสามารถในการออกรายงาน และความสามารถอีกมากมาย ตัวโปรแกรมรองรับการทำงานได้หลายภาษา ทั้ง ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และ ภาษาอื่นๆ ใครที่กำลังจะเปิดธุรกิจด้านโฮสเทล รีสอร์ท หรือห้องเช่ารายวัน โปรแกรมนี้คือทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

โครงสร้างของ โปรแกรมโฮสเทล Nanosoft Hostel.NET

โครงสร้างของ โปรแกรมบริหารงานโฮสเทล Nanosoft Hostel.NET จะประกอบไปด้วย ส่วนของระบบต่างๆ ที่ครอบคลุมความต้องการของธุรกิจโฮสเทล รีสอร์ท และอพาร์ทเมนต์รายวัน ดังต่อไปนี้

1. ระบบการจองห้องพัก (Reservations system) : ซึ่งระบบนี้จะทำหน้าที่รับจองห้องพัก หรือ สำรองห้องพัก ของ โปรแกรมบริหารงานโฮสเทล โดยสามารถจองได้ทั้งแบบ Individual หรือ จองห้องพักแบบกลุ่ม (Group) เมื่อมีการจอง สามารถระบุได้ว่าผู้จองทำการจองห้องพักวันไหน, จองกี่คืน, ราคาเท่าไหร่, ใครเป็นผู้รับจอง และสามารถตรวจสอบห้องว่างได้ นอกจากนี้การจองยังรองรับการชำระเงินจองล่วงหน้าได้ ซึ่งการจองสามารถจองได้พร้อมๆ กันหลายห้อง
2. ระบบการจัดการห้องพัก (Room management system) : ซึ่งระบบนี้จะทำหน้าที่จัดการทำงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับห้องพัก ของโปรแกรมบริหารงานโฮสเทล จะประกอบไปด้วย การ Check in / Check out ห้องพัก การ Check in นี้ สามารถเชื่อมโยงข้อมูลมาจากการจองห้องพักได้ และ รองรับการ Check in โดยไม่ได้จองห้องพักมาก่อน (Walk in) ซึ่งสามารถเข้าพักได้ทั้งแบบ Individual หรือ แบบกลุ่ม (Group) เมื่อมีการ Check in สามารถระบุได้ว่าผู้เข้าพัก ได้เข้าพักตั้งแต่วันที่เท่าไหร่ พักกี่คืน, ชำระค่าห้องพัก หรือ เงินประกันเท่าไร, ใครเป็นผู้เปิดห้องพัก และรับเงินค่าประกันห้องพัก โดยเมื่อทำการ Check in แล้ว ระบบจะทำการ ตั้งค่าในห้องพักนั้น เป็นสถานะ ไม่ว่างหรือ มี ผู้เข้าพัก อีกทั้ง รองรับ ระบบสอบถามรายชื่อผู้เข้าพัก ซึ่ง ในระหว่างพัก หากผู้เข้าพักทำการใช้สินค้าหรืออาหาร ในห้องพัก (Minibar) ระบบ สามารถ เชื่อมโยงการเพิ่มรายการสินค้าและบริการเข้าไปในห้องพัก เพื่อ คิดค่าสินค้าและบริการได้ ระบบการจัดการห้องพัก ยังรวมไปถึง การยกเลิกการเข้าพัก และ การรับเงิน ซึ่งออกแบบให้สามารถรับเงินในระหว่างพักได้ไม่จำกัดจำนวนครั้งที่รับเงิน และ จะทำการเชื่อมโยงระบบไปยังระบบการเงินโดยอัตโนมัติ และ มีความสามารถในการออกเอกสารต่างๆ ในระบบ อาทิเช่น Folio, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จค่าประกันห้องพัก และ คูปองอาหาร เป็นต้น
3. ระบบการเก็บเงิน (Cashier system) : ระบบการเก็บเงินของ โปรแกรมบริหารงานโฮสเทล จะใช้สำหรับ การตรวจสอบการเก็บเงินของพนักงานเก็บเงิน และ สามารถ สรุปแยกตามพนักงาน, รอบการทำงานของพนักงาน และ รอบวัน (Night audit) นอกจากนี้ยังสามารถสรุปแยกตามชนิดการรับเงินได้ เช่น เงินสด, เช็ค, เงินโอน, บัตรเครดิต เป็นต้น โดยระบบจะทำการเชื่อมโยงเข้ากับระบบการจัดการห้องพัก โดยอัตโนมัติ

ระบบการจัดการห้องพัก

เป็นระบบสำหรับ การจัดการเกี่ยวกับ ห้องพัก ในด้านต่างๆ อาทิ การจัดการ สถานะของห้องพัก (Room chart), การตรวจสอบตารางห้องพัก (Room planning), การแยกห้องพัก หรือ ย้ายห้องพัก การรับจองห้องพัก (Reservaton), การเช็คอิน (Check in), การเช็คเอาท์ (Check out), การคิดราคาห้องพัก, การป้อนจำนวน หรือ รายชื่อแขกที่เข้าพัก (Guest in house), การป้อนข้อมูลการใช้สินค้าในห้องพัก (Mini bar stock and complementary), การยกเลิกการเข้าพัก รวมทั้ง การทำความสะอาดห้องพัก โดยจะประกอบไปด้วย ระบบการบันทึกข้อมูล และ รายงานข้อมูล ดังต่อไปนี้

• สถานะห้องพัก (Room chart, Room planning)
• บันทึกการจองห้องพัก (Room reservaton)
• บันทึกการ Check in
• บันทึกการ Check out
• บันทึกการปรับปรุงการขายห้องพัก
• บันทึกยกเลิกการเข้าพัก
• บันทึกการแยกห้องพัก
• บันทึกการขายสินค้าในห้องพัก (Minibar) โดยรองรับ สินค้าที่เป็น Complementary
• บันทึกการรับเงินประกัน, เงินมัดจำ และ เงินค่าห้องพัก เป็นต้น
• บันทึกรายชื่อผู้เข้าพัก (Guest in house)
• การพิมพ์เอกสารต่างๆ เช่น Folio, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบรับเงินประกัน, รายชื่อผู้เข้าพัก และ คูปอง อาหาร เป็นต้น
• รายงานสรุปการจองห้องพัก
• รายงานรายละเอียดการการจองห้องพัก
• รายงานสรุปการเข้าพักจากการจองห้องพัก
• รายงานข้อมูลการจองห้องพัก เชิงวิเคราะห์
• รายงานสรุปการเข้าพัก
• รายงานรายละเอียดการการเข้าพัก
• รายงานข้อมูลการเข้าพัก เชิงวิเคราะห์
• รายงานข้อมูลตรวจสอบห้องพัก
• รายงานห้องพักคงเหลือ
• รายงานการรับเงิน
• รายงานสถานะห้องพัก

ระบบการตั้งรหัส

ใช้สำหรับการตั้งรหัสพื้นฐาน เพื่อใช้งานในระบบต่างๆ ของโปรแกรม โดยจะประกอบไปด้วยรหัสต่างๆ ดังต่อไปนี้

• บันทึกรหัสประเภทห้องพัก
• บันทึกรหัสห้องพัก
• บันทึกรหัสสัญชาติ
• บันทึกรหัสอาชีพ
• บันทึกรหัสกลุ่มลูกค้า
• บันทึกรหัสแหล่งที่มา
• บันทึกรหัสลูกค้า
• บันทึกรหัสกลุ่มผู้จำหน่าย
• บันทึกรหัสผู้จำหน่าย
• บันทึกรหัสรุ่นของสินค้า
• บันทึกรหัสสีของสินค้า
• บันทึกรหัสกลุ่มสินค้า
• บันทึกรหัสยี่ห้อสินค้า
• บันทึกรหัสรายได้
• บันทึกรหัสสินค้า
• บันทึกรหัสพนักงาน
• บันทึกรหัสรอบการทำงานของพนักงาน

ระบบอรรถประโยชน์

ด้วยความสามารถที่หลากหลาย ทำให้ โปรแกรมโฮสเทล Nanosoft Hostel.NET เป็นโปรแกรมที่ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจโฮสเทล, รีสอร์ท, อพาร์ทเมนต์ ได้อย่างครอบคลุมรอบด้าน ทั้งการจัดข้อมูลที่เป็นระบบ และการใช้งานโปรแกรมที่ง่ายดาย ไม่ซับซ้อน มาพร้อมระบบอรรถประโยชน์มากมาย ดังนี้

1. Connect database ใช้สำหรับติดต่อกับฐานข้อมูล ซึ่ง โปรแกรมถูกออกแบบให้สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูลโดยไม่จำกัด จำนวนฐานข้อมูลที่ใช้
2. User Login ใช้สำหรับให้ผู้ใช้ป้อน User name และ Password เพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม
3. บันทึกผู้ใช้งานโปรแกรม โดยสามารถกำหนด ระดับการใช้งานของโปรแกรมได้ 2 ระดับคือ Normal user และ Advance user
4. การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล, แก้ไขข้อมูล, ลบข้อมูล และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้เมนู ซึ่งสามารถ กำหนดได้ในแต่ละฟอร์มการทำงาน
5. การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิ การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ, เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ การตั้งค่าต่างๆ ที่จำเป็นในการใช้งานโปรแกรม
6. Program log จะใช้สำหรับเก็บ Transaction ต่างๆ เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรมของผู้ใช้ เช่น ผู้ใช้รายใดเข้าใช้งาน หรือ เพิ่มข้อมูล, ลบ, แก้ไข เปลี่ยนแปลง ข้อมูลอะไรบ้าง เป็นต้น
7. ระบบช่วยเหลือการใช้งานโปรแกรม เป็นคู่มือวิธีการใช้งานโปรแกรม (Help program) นอกจากนี้ยังมี VDO สาธิต การใช้งานโปรแกรมอีกด้วย

คุณสมบัติพิเศษของ  โปรแกรมโฮสเทล Nanosoft Hostel.NET

1. ไม่จำกัดจำนวนเตียง
2. สามารถตั้งราคาห้องพักได้ 2 ราคา สามารถใส่รูปห้องพักได้ และ สามารถกำหนดราคาในแต่ละช่วงเวลาได้ เช่น Low season, Hight season
3. ตั้งรหัสต่างๆ ในโปรแกรม ได้ 30 ตัวอักษร
4. รองรับการออกเอกสารใบกำกับภาษี ตามประกาศของกรมสรรพากร ที่กำหนดให้มีเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี และ สาขา ของผู้ซื้อ และ ผู้ขาย
5. สามารถกำหนดประเภท และ ราคา ของห้องพักได้เอง เช่น Superior, Sweet, Suit, Deluxe เป็นต้น
6. รองรับระบบต้นทุนห้องพัก ทำให้ทราบกำไร/ขาดทุน เบื้องต้นได้ทันทีที่ เช็คเอาท์
7. สามารถกำหนดรอบการรับเงินของพนักงาน และ รายงานการรับเงินพนักงานในแต่ละรอบการทำงานได้
8. การตั้งรหัสลูกค้าให้รองรับได้ทั้ง ลูกค้าทั่วไป หรือ เอเยนซี่ และ สามารถ เพิ่มรูปภาพลูกค้าได้
9. สามรถเพิ่มรูปภาพ สินค้า หรือ ลูกค้า โดยการถ่ายรูปผ่านกล้อง Webcam
10. ระบบสต๊อกสินค้า รองรับสต๊อกแบบสต๊อกการ์ด ทำให้สามารถรู้ความเคลื่อนไหวของสินค้า และ ย้อนดูข้อมูลได้
11. สามารถตั้งราคาจำหน่ายสินค้าได้ 2 ราคา (A,B) และ สามารถเพิ่มรูปภาพของสินค้าได้
12. สามารถรวมค่าสินค้าและบริการเข้ากับค่าห้องพักได้ และ เชื่อมโยงเข้ากับระบบสต๊อกโดยอัตโนมัติ
13. รองรับระบบภาษีได้ 3 แบบ คือ มูลค่าสินค้ารวมภาษี, มูลค่าสินค้าแยกภาษี และ สินค้าไม่คิดภาษี
14. รองรับระบบการจองห้องพัก (Room reservation)
15. รองรับการจอง และ การเข้าพัก ได้ทั้งแบบ Individual และ Group อีกทั้ง รองรับการคำนวณค่าใช้จ่าย เช่น ฟรีห้องพักแต่คิดค่าสินค้าและบริการ เป็นต้น
16. มีระบบรายงานการตรวจสอบการจองห้องพัก และ สามารถประมาณการห้องพักได้ (Room focast)
17. รองรับการจอง และ การเข้าพัก ได้ทั้งแบบ Individual และ Group อีกทั้ง รองรับการคำนวณค่าใช้จ่าย เช่น ฟรีห้องพักแต่คิดค่าสินค้าและบริการ เป็นต้น
18. สามารถจองห้องพักล่วงหน้าได้ตลอดทั้งปี (Room schedule)
19. สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าพักได้ (Guest in house) และ พิมพ์ Guest registration ได้
20. สามารถตั้ง เวลาการเข้าพักได้ เช่น เข้าพักก่อน 06.00 คิดเป็น 1 Night เป็นต้น
21. มีระบบการตรวจสอบห้องพักคงเหลือ เพื่อ ป้องกันไม่ให้เกิดการเข้าพักซ้ำกัน
22. ระบบการเข้าพักสามารถกำหนด ค่าห้อง, ค่าอาหาร, ค่าเสริมเตียง โดยสามารถแยกตามวันที่เข้าพักได้
23. สามารถตรวจสอบจำนวนห้องพักคงเหลือ และ สถิติการใช้งานห้องพักได้ (Room occupancy) Today ,M-T-D ,Y-T-D
24. รองรับการแสดงผังการใช้ห้องพัก (Room planning) และ สามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้
25. รองรับการทำความสะอาดห้องพัก (House keeping) โดยเมื่อลูกค้าเช็คเอาท์ สถานะห้องพักจะแสดงเป็นห้องต้องทำความสะอาดอัตโนมัติ
26. มีระบบการทำงานของแม่บ้านในการทำความสะอาด หรือ เพิ่มการใช้สินค้าในห้องพัก (Minibar) แยกจาก โปรแกรมหลัก (เฉพาะ Nanosoft Hostel.NET Network Version)
27. สามารถตรวจสอบสถานะของห้องพักแบบต่างๆ คือ ห้องพักว่าง, ห้องพักมีการจอง, ห้องพักมีแขกพักอยู่, ห้องพักที่ต้อง Check out และ ห้องพักงดใช้งาน
28. รองรับการย้ายห้องพัก และ แยกห้องพัก โดยข้อมูลต่างๆ เช่น การขาย, ค่าห้อง, รายชื่อแขกที่เข้าพัก ถูกย้ายไปยังห้องพักปลายทาง
29. รองรับการเก็บเงินล่วงหน้า เช่น เงินมัดจำ, ประกัน, เงินจอง เป็นต้น
30. รองรับการคิดค่าบริการเพิ่ม (Service charge)
31. รองรับการทำงานตามรอบวัน และ มีระบบ Night auditor
32. สามารถตรวจสอบรายได้ และ การส่งเงินของแคชเชียร์ (Front) ประจำรอบ และ ประจำวัน ได้
33. รองรับสถานะการรับเงิน แบบ เงินสด, เงินโอน, เช็ค, บัตรเครดิต และ แบ่งประเภทการชำระได้
34. สามารถพิมพ์เอกสารต่างๆ อาทิเช่น Folio, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงินชั่วคราว, ใบเสร็จรับเงินค่าประกันห้องพัก และ คูปองอาหาร เป็นต้น
35. ผู้ใช้สามารถออกแบบเอกสาร และ รายงานต่างๆ ในโปรแกรมได้เอง (Reports design)
36. รองรับระบบการรายงานเชิงวิเคราะห์ในรูปแบบของกราฟ เช่น กำไรขาดทุนเบื้องต้น, Room occupancy, Room focast ฯลฯ
37. รองรับระบบการซ่อมบำรุงห้องพัก
38. มีระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรม โดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User
39. มีระบบเก็บขั้นตอนการทำงานของพนักงาน (Program transaction log)
40. สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูล ใน 1 โปรแกรม และ ไม่จำกัดจำนวนฐานข้อมูล
41. เชื่อมโยงข้อมูลในแต่ละระบบโดยอัตโนมัติ
42. ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 2003, XP, Vista, Win 7, Win 8 บน เทคโนโลยี .NET ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน
43. มี VDO สาธิตการใช้งานทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ในการใช้งานโปรแกรม
44. สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF, Excel, DBF, HTML, Word และ Text File
45. รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบ Internet (เฉพาะ Nanosoft Hostel.NET Network Version)
46. สามารถทำงานบนระบบ Network (Multi user system) โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน (เฉพาะ Nanosoft Hostel.NET Network Version)

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

• OS : 
  •  Windows XP, Vista, Windows 7 และ Windows 8, Windows 10 สำหรับเครื่องลูก (Client) และ Stand alone version
  • ระบบปฏิบัติการ Windows 2003 Server, Windows 2008 Server หรือ Windows 2012 Server สำหรับ เครื่องแม่ข่าย (Server) *
• โปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูล (Database Management) :
  • MS Access
  • MS SQL Server 2005, 2008, 2012, 2014, 2019 *
  • mySQL 5.0, 5.5, 5.6 *
• CPU : Intel Core i3 หรือสูงกว่า
• Memory : 2 GB หรือสูงกว่า
• Monitor : SVGA ความละเอียด 1,024x768 ขึ้นไป
• Harddisk : พื้นที่ว่างสำหรับเก็บโปรแกรม 50 MB
• โปรแกรมที่ต้องการ : .Net Frame work 4.0
• ระบบ Network  (LAN : Local Area Network) *
• ระบบ Internet *

*Nanosoft Hostel.NET Network Version

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)