Trello Enterprise (โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร)

Trello Enterprise
(โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร)

Subscription License
  Subscription License คืออะไร ?

Trello Enterprise มันเป็นโปรแกรมที่จัดอยู่ในหมวดหมู่ของ โปรแกรมบริหารงานทั่วไป (Management Software) จากผู้พัฒนาซอฟต์แวร์สัญชาติอเมริกัน (USA) อย่าง Trello โดยโปรแกรมนี้ มีความสามารถหลักในการจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ ช่วยให้การทำงานร่วมกันกับทีมนั้นสะดวก ง่ายดายขึ้น คุณจึงสามารถวางแผน และจัดการงานในแต่ละโปรเจกต์ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ของโปรแกรมที่ใช้งานง่าย เปรียบเสมือนกระดานที่ใช้แปะ กระดาษแปะโน๊ต (Post-it) สำหรับมอบหมายงาน ติดตามงาน และเชื่อมต่อกับทีมงานทั่วโลกได้ทันที

โดยโปรแกรมในเวอร์ชันนี้ ได้เพิ่มทั้งความสามารถขั้นสูงหลายรายการ และระบบความปลอดภัยอีกขั้น พร้อมการควบคุมได้มากขึ้น เหมาะสำหรับองค์กร ทีมขนาดใหญ่ และผู้ดูแลระบบ (System Administrator) ที่ต้องการติดตามงานในหลาย ๆ โปรเจกต์ ด้วยระบบอัตโนมัติอันทรงพลัง ที่สั่งได้เพียงปลายนิ้ว

โดยคุณสามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร Trello Enterprise ที่บริษัทชั้นนำทั่วโลกไว้วางใจ ได้ที่ ร้านขาย สินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้

โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน Trello มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?

สำหรับ โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน Trello นั้นมีวางจำหน่ายใน Thaiware Shop อยู่ทั้งหมด 3 เวอร์ชันหลัก ๆ ด้วยกันคือ

1.  Trello Standard

โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นมาตรฐาน ช่วยให้การทำงานเป็นทีมง่ายขึ้น วางแผน จัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้งานง่าย รวบรวมสิ่งที่ต้องทำในแต่ละโปรเจกต์ มอบหมายงาน ติดตามงาน แนบไฟล์ได้ ตั้งค่าและปรับแต่งได้ยืดหยุ่น

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Trello Standard)

2.  Trello Premium

โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นพรีเมียม ซึ่งมีความสามารถเหมือนกับรุ่น Standard ทุกประการ และยังเพิ่มเติมฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ อาทิ มุมมองแบบต่าง ๆ (Dashboard View, Timeline View, Workspace Table View ฯลฯ) และฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นอีกระดับ รองรับการส่งออกข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และสามารถลงชื่อเข้าใช้ Google Apps ได้

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Trello Premium)

3. Trello Enterprise

โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร ซึ่งมีความสามารถเหมือนกับรุ่น Standard และ รุ่น Premium ทุกประการ และยังเพิ่มเติมฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ อาทิ Workspace แบบไม่จำกัด, Power-Up Administration, การจัดการสิทธิ์การใช้งานสำหรับสมาชิกในองค์กร และอื่น ๆ อีกมากมาย

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Trello Enterprise)

ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน Trello

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

เพิ่มความปลอดภัย และการควบคุมที่มากขึ้น สำหรับองค์กร

โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร Trello Enterprise นั้นเป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสำหรับองค์กร ทีมขนาดใหญ่ และผู้ดูแลระบบ (Admins) ที่ต้องการติดตามงานในหลาย ๆ โปรเจกต์ ด้วยระบบอัตโนมัติอันทรงพลัง ที่สั่งได้เพียงปลายนิ้ว โดยมันมาพร้อมระบบความปลอดภัย และการควบคุมจัดการที่ง่ายดาย อาทิ การจัดการสิทธิ์การใช้งานสำหรับสมาชิกในองค์กร เป็นต้น

ใช้งานง่าย ติดตามโปรเจกต์จำนวนมาก มี Workspace ไม่จำกัด

โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร Trello Enterprise นั้นถูกออกแบบให้ใช้งานได้อย่างง่ายดาย เปรียบเสมือนกระดานที่ใช้แปะ Post-it สำหรับมอบหมายงาน ติดตามงาน และเชื่อมต่อกับทีมงานทั่วโลกได้ทันที เหมาะกับทีมที่ต้องการจัดการงานจำนวนมากขึ้น และขยายสเกลการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ

โดยในรุ่นองค์กร (Enterprise) นี้ เหมาะกับทีมขนาดใหญ่ในองค์กร เพื่อการใช้ติดตามโปรเจกต์หลาย ๆ โปรเจกต์ ซึ่งมันจะเพิ่มความสามารถจากรุ่นอื่น ๆ ด้วย Unlimited Boards ที่สามารถสร้างกระดานได้ไม่จำกัด และ Workspace หรือพื้นที่ทำงานที่ไม่จำกัด จึงสามารถรวบรวมสิ่งที่ต้องทำในแต่ละโปรเจกต์ และแนบไฟล์ที่ต้องการได้ โดยมีพื้นที่เก็บข้อมูลแบบไม่จำกัด (250 MB. ต่อไฟล์)

นอกจากนี้ยังสามารถ เรียกใช้คำสั่งพื้นที่ทำงานได้ไม่จำกัด (Unlimited Workspace Command Runs) อีกทั้งยังรองรับ Workspace-level Templates และคอลเลกชันบอร์ด (Collections) เพื่อรวมกลุ่มบอร์ดเข้าด้วยกันตามพื้นที่ทำงาน แผนก หรือโปรเจกต์ใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

ยืดหยุ่นสำหรับทุกคน

นอกจากจุดเด่นเรื่องการใช้งานที่ง่ายดายแล้ว โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร Trello Enterprise นั้นยังสามารถตั้งค่าและปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่น ช่วยในการจัดการโครงการ และจัดระเบียบงานอย่างเป็นระบบ ทำให้ประสานงาน และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีรูปแบบการส่งออกข้อมูลที่ง่ายดาย จึงช่วยเพิ่มศักยภาพให้การทำงานของทีมได้เป็นอย่างดี 

โดยความพิเศษของผู้ใช้ในรุ่นพรีเมียม และรุ่นองค์กร นั้นก็คือ จะได้รับสิทธิ์ Priority Support จากผู้พัฒนาโปรแกรม เพื่อได้รับความช่วยเหลือก่อนใคร เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการใช้งานโปรแกรมยิ่งขึ้น

ระบบอัตโนมัติแบบไม่จำกัดด้วย Butler

โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร Trello Enterprise มาพร้อมความสามารถในการใช้คำสั่งอัตโนมัติได้อย่างไร้ขีดจำกัด (Limitless Automation Commands) ซึ่งทำงานด้วย เครื่องมืออัตโนมัติที่เรียกว่า Butler อาทิ การเพิ่มเพื่อนร่วมทีม (Add Teammate) และ การย้ายการ์ด (Move Card) เป็นต้น

โดยคุณสามารถใช้ Butler เพื่อทำงานง่าย ๆ บนกระดานของคุณ หรือแชร์การทำงานกับทุกคนในทีม ซึ่งมันจะจดจำการดำเนินการซ้ำ ๆ ที่กำลังดำเนินการอยู่ และแนะนำการทำงานอัตโนมัติตามการดำเนินการเหล่านั้น ที่สามารถเปิดใช้งานได้ในคลิกเดียว นอกจากนี้ ตัวโปรแกรมยังมาพร้อมปุ่มลัด (Keyboard Shortcut) ที่จะช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

ปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ใหม่ ด้วยมุมมองต่าง ๆ

ด้วยฟีเจอร์มุมมอง (Views) ของ โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร Trello Enterprise คุณจะสามารถดูโปรเจกต์ต่าง ๆ ในมุมมองใหม่ ๆ ได้กว่า 6 มุมมอง ที่ซิงค์ทุกส่วนในโปรเจกต์ของคุณ เพื่อให้ได้มุมมองที่ครอบคลุม เห็นภาพความคืบหน้า และข้อมูลในแต่ละบอร์ด ดังนี้

1. มุมมองแดชบอร์ด (Dashboard View)
2. มุมมองไทม์ไลน์ (Timeline View)
3. มุมมองในรูปแบบตารางของพื้นที่ทำงาน (Workspace Table View) *
4. มุมมองปฏิทิน (Calendar View)
5. มุมมองปฏิทินของพื้นที่ทำงาน (Workspace Calendar View)
6. มุมมองแผนที่ (Map View)

* BETA Version

ฟีเจอร์การจัดการโครงการที่ทรงพลัง

โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร Trello Enterprise นั้นมาพร้อมฟีเจอร์ในการจัดการโครงการที่ทรงพลัง (Powerful Project Management Features) อาทิ

• Advanced Checklist : รายการตรวจสอบขั้นสูง ช่วยให้คุณระบุรายละเอียดงานย่อย ๆ กำหนดสมาชิก หรือวันครบกำหนดของแต่ละงานบน Trello Cards
• Custom Field : ฟิลด์ที่กำหนดเอง ใช้เพื่อจัดการกับโครงสร้างข้อมูลบน Trello Cards ได้ทั้งหมด และยังทำงานอื่น ๆ ได้อีกมากมาย โดยนำกระบวนการและหลักการต่าง ๆ ไปใช้ในขั้นตอนการทำงานของคุณเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการโดยเฉพาะของทีม
• Advanced Permissions : การอนุญาตขั้นสูง เพื่อมอบการควบคุมให้ผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมทีมและบอร์ด รวมถึงโดเมนที่มีข้อจำกัดในการเชิญบอร์ดและการยกเลิกการใช้งานจำนวนมาก
• Observers : มีการตั้งค่าความปลอดภัย ที่จำกัดการดำเนินการต่าง ๆ ของผู้ใช้ภายในบอร์ดเดียว
• Admin and Security Features : มีฟีเจอร์ผู้ดูแลและการรักษาความปลอดภัยขึ้นอีกระดับ
• Google Apps Sign-on : รองรับการเข้าระบบ Google Apps

จัดการการเข้าถึงองค์กรของคุณ

ด้วย โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร Trello Enterprise คุณสามารถจัดการการเข้าถึงองค์กรของคุณในระดับบุคคล ระดับบอร์ด หรือระดับบริษัท เพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ยังคงรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่ โดยมีการจัดการดังนี้

• การอนุญาตทั่วทั้งองค์กร (Organization Wide Permissions)
• บอร์ดที่มองเห็นได้ทั้งองค์กร (Organization Visible Boards)
• การจัดการบอร์ดสาธารณะ (Public Board Management)
• แขกที่ใช้งานได้หลายบอร์ด (Multi-board Guests)

ความสามารถอื่น ๆ ที่มีอยู่ใน โปรแกรมจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน อย่างเป็นระบบ รุ่นองค์กร Trello Enterprise

• ผสานรวม (Integrate) เข้ากับเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงาน อาทิ
  • Slack
  • Confluence
  • Google Drive
  • Dropbox
• มีฟีเจอร์การจัดการการเพิ่มประสิทธิภาพ (Power-Up Administration)
• การเข้าใช้งานแบบโดยระบุตัวตนเพียงครั้งเดียวฟรีและการจัดการผู้ใช้ด้วย Atlassian Access (Free SSO and User Provisioning with Atlassian Access)
• มีความปลอดภัยสูงตามข้อกำหนดระดับ Enterprise โดยปฏิบัติตามข้อกำหนดและได้รับอนุญาตจากใบรับรองต่าง ๆ รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)

ตารางเปรียบเทียบ โปรแกรม Trello ในแต่ละเวอร์ชัน