Docusign Standard Edition - Subscription License (โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เซ็นชื่อ รวบรวมลายเซ็น)

Docusign Standard Edition - Subscription License
(โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เซ็นชื่อ รวบรวมลายเซ็น
เพิ่มความสะดวกรวดเร็ว ในงานเอกสาร)

Subscription License
  Subscription License คืออะไร ?

Docusign Standard Edition - Subscription License เป็น โปรแกรมสำหรับองค์กรธุรกิจ จาก ค่าย Docusign โซลูชันครบวงจรสำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้งานระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่ทำงานบนระบบอินเทอร์เน็ตคลาวด์สมบูรณ์แบบ (Cloud Computing) ตั้งแต่การสร้างเอกสาร หรือหนังสือสัญญาที่ต้องการขอลายเซ็น สร้างได้ง่ายจากเทมเพลตเอกสาร แล้วกระจายเอกสารออกไปขอลายเซ็นผ่านทางอีเมล (รองรับกับการส่งอีเมล 100 ฉบับต่อปี) โดยผู้ที่ต้องลงลายเซ็น หรือลูกค้าที่ต้องลงลายเซ็นในเอกสาร สามารถทำได้จากทุกสถานที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ ทั้งบน คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน (มีแอปพลิเคชันบน Android และ iOS)

โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สะดวกรวดเร็ว Docusign Standard Edition - Subscription License มีช่องทางให้ผู้ออกเอกสาร สามารถตรวจสอบสถานะการลงลายเซ็นกลับมาได้แบบเรียลไทม์ และมีการเก็บ Log ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า ใครเซ็นที่ไหน เวลาไหน โดยเป็นระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความปลอดภัย และความน่าเชื่อถือในระดับสูงด้วยระบบยืนยันตัวตนผู้ลงลายเซ็นผ่านอีเมล (Email-based Authentication) และการยืนยันตัวตนผ่านรหัสโค้ดที่ส่งมาจากทางฝั่งผู้ออกเอกสาร (Access Code Authentication)

โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สะดวกรวดเร็ว Docusign Standard Edition - Subscription License จะช่วยให้องค์กรธุรกิจมีระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดตั้งเซิร์ฟเวอร์ด้วยตัวเอง ลดการใช้กระดาษในการขอลายเซ็น เปลี่ยนแปลงองค์กรสู่ความเป็น สำนักงานไร้กระดาษ (Paperless Office)

สำหรับองค์กรธุรกิจใด ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพความคล่องตัวในการเซ็นเอกสาร และหนังสือสัญญาต่างๆ ลดต้นทุนทั้งในส่วนของเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินเอกสาร หรือการส่งเอกสารผ่าน Fax ที่จัดเก็บยุ่งยาก เร่งความเร็วในกระบวนการขอลายเซ็น ก็สามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สะดวกรวดเร็ว Docusign Standard Edition - Subscription License ได้ที่ ร้านขาย สินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้

ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สะดวกรวดเร็ว Docusign Standard Edition

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

รองรับการเซ็นเอกสารได้หลายวิธี

โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สะดวกรวดเร็ว Docusign Standard Edition - Subscription License อำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่ต้องลงลายเซ็นด้วยวิธีการที่หลากหลาย เริ่มด้วยการเปิดอีเมลที่ส่งมาจากระบบ DocuSign จากนั้นทำการอ่านเอกสาร แล้วกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มเอกสารให้ครบถ้วน ปิดท้ายด้วยการลงลายเซ็น อาจใช้วิธีเขียนลายเซ็นด้วยลายมือ (ลากเมาส์เขียนเป็นลายเซ็น ใช้นิ้วลากเขียนบนหน้าจอ หรือเขียนลายเซ็นด้วย ปากกา Stylus) หรือสร้างลายเซ็นด้วยเครื่องมือที่มีเตรียมไว้ให้ โดยการลงลายเซ็นสามารถทำผ่านเครื่อง PC แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน

นอกจากนี้ โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สะดวกรวดเร็ว Docusign Standard Edition - Subscription License ยังมีรูปแบบการขอลายเซ็นแบบ In Person Signing สำหรับในกรณีที่ต้องการให้ลูกค้าที่มาพบเราได้ลงลายเซ็นบนเอกสาร ก็ไม่ต้องยุ่งยากกับการส่งอีเมลหาลูกค้า แต่เราสามารถสร้างเอกสารบน PC แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน แล้วให้ลูกค้าลงลายเซ็นผ่านอุปกรณ์นั้นได้เลย

มั่นใจด้วยมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง

โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สะดวกรวดเร็ว Docusign Standard Edition - Subscription License รักษาความปลอดภัยให้กับงานเอกสารในระดับสูง มีการเข้ารหัสเอกสารเพื่อควบคุมการแสดงเอกสารให้สามารถเข้าถึงและเปิดอ่านได้เฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องและผู้ที่มีอำนาจในการลงลายเซ็นเท่านั้น และการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของ Docusign สอดคล้องกับหลายมาตรฐานระดับโลก อาทิ

• FedRAMP : มาตรฐานด้านการตรวจสอบผลิตภัณฑ์บนระบบคลาวด์ของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกา
• PCI-DSS : มาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน
• HIPAA : กฎหมายว่าด้วยการควบคุมและการส่งผ่านข้อมูลด้านการประกันสุขภาพ

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจของ Docusign Standard

• มีการเข้ารหัสเอกสาร ควบคุมการแสดงเอกสารและบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เซ็น
• สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า ใครลงลายเซ็นในเวลาใด
• สามารถใช้งานได้ทันทีด้วยระบบ Docusign On Cloud ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ไม่ต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์
• เซ็นเอกสารจากที่ไหนก็ได้ผ่านอุปกรณ์พกพาบน ระบบปฏิบัติการ Android และ iOS
• กำหนดลำดับการเซ็นเอกสารได้ว่าใครเซ็นก่อนเซ็นหลัง
• การลงลายเซ็นด้วย Docusign มีผลทางกฎหมายเทียบเท่าการเซ็นเอกสารกระดาษในหลายประเทศ
• รองรับการสร้างเอกสารในงานขอลายเซ็น ได้จากฟอร์แมตไฟล์หลายรูปแบบ อาทิ เอกสาร Microsoft Office, เอกสาร PDF และไฟล์ภาพ

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

System Requirements for Signing

• Browsers
  • Chrome
  • Firefox
  • Microsoft Edge
  • Safari
• Recommended screen resolution : 1,024 x 768
• Security settings :
  • Enable per session cookies
  • User accessing the Internet behind a Proxy Server must enable HTTP 1.1 settings through a proxy connection
  • Firewall settings must allow access to the server : https://docucdn-a.akamaihd.net (Docusign uses Akamai as a content delivery service to enhance our application's performance.)
• PDF reader :
  • Acrobat Reader or similar software might be required to view PDF files.
  • The minimum required PDF version that your PDF reader must be able to open is PDF 1.5
• Mobile signing :
  • The latest Apple iOS version
  • The latest Android version