Google Workspace Enterprise (โปรแกรมอีเมล และชุดเครื่องมือออนไลน์)

Google Workspace Enterprise
(โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์
รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด)

Subscription License
  Subscription License คืออะไร ?

Google Workspace Enterprise เป็น ชุดโปรแกรมที่รวมระบบอีเมล โปรแกรมทำงานเอกสาร และชุดเครื่องมืออีกเป็นจำนวนมากสำหรับการทำงาน และด้วยชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือของ Google ทำให้เป็นชุดโปรแกรมที่ได้รับความไว้วางใจ และถูกเลือกใช้งานโดยองค์กรธุรกิจจำนวนมากทั่วโลก ด้วยการใช้งานในรูปแบบของบริการออนไลน์บนคลาวด์ ทำให้ไม่มีความยุ่งยากในการที่ต้องติดตั้งโปรแกรมจำนวนมากลงในเครื่อง แค่เพียงมี โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ ก็สามารถใช้งานระบบอีเมล โปรแกรมจัดการเอกสาร (Google Docs, Sheets และ Slides) รวมถึงบริการทั้งหมดของ Google Workspace ได้ในทันที

โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ได้รับการออกแบบมาสำหรับการทำงานร่วมกันภายในองค์กร ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร จัดการอีเมล ประชุมออนไลน์ และจัดเก็บไฟล์ได้อย่างสะดวก ผ่านแอปพลิเคชันสำคัญอย่าง Gmail, Google Drive, Google Docs และ Google Meet ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น และสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา

จุดเด่นของ โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise คือการมอบฟีเจอร์พื้นฐานครบครันสำหรับการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนบริษัท (เช่น yourname@yourcompany.com) แทนที่จะเป็น yourname@gmail.com ซึ่งช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจได้ดีกว่า พร้อมฟีเจอร์บันทึกวิดีโอการประชุมออนไลน์บน Google Meet ที่เปิดดูย้อนหลังได้ตามต้องการ ทำให้ไม่ตกหล่นในรายละเอียด

โดยธุรกิจที่ใช้งาน โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise จะได้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 5 TB. ต่อผู้ใช้ (เมื่อมีผู้ใช้งาน 5 รายขึ้นไป) และผู้ดูแลระบบสามารถส่งคำร้องขอไปยัง Google เพื่อขยายเพิ่มเติมในกรณีพื้นที่ใกล้เต็ม (เทียบกับการใช้งาน Google ฟรีที่มีพื้นที่ 15 GB.)

ความแตกต่างหรือข้อดีของการใช้งาน Google Workspace เมื่อเทียบกับการใช้งาน Google ฟรีคือ มีพื้นที่เก็บไฟล์ส่วนกลางสำหรับทีม (Shared Drives) ทำให้ไฟล์งานเอกสารที่พนักงานสร้างขึ้นมา จะไม่ได้เป็นของคนใดคนหนึ่ง และถ้าพนักงานคนนั้นลาออกไป ไฟล์ทั้งหมดก็ยังคงอยู่ใน Shared Drives เทียบกับการใช้งาน Google ฟรี ที่เมื่อพนักงานคนนั้นลาออก เขาก็จะเอาไฟล์งานทั้งหมดติดตัวออกไปด้วย ทำให้ธุรกิจไม่ได้เป็นเจ้าของไฟล์เอกสารอย่างแท้จริง และธุรกิจยังสามารถป้องกันการแชร์ลิงก์ไฟล์ออกไปยังบุคคลภายนอกบริษัท ทำให้ดูแลข้อมูลความลับทั้งหมดของธุรกิจที่อยู่ในไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังมีฟีเจอร์ระดับสูงอีกมากมาย

โดยคุณสามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ได้ที่ ร้านขาย ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ (Licenses Software) ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้

โปรแกรมอีเมลองค์กร และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ Google Workspace มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?

โปรแกรมอีเมลองค์กร และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ Google Workspace ที่จำหน่ายใน Thaiware Shop นั้นมีวางจำหน่ายอยู่ทั้งหมด 4 เวอร์ชันหลัก ๆ ด้วยกันคือ

1. Google Workspace Business Starter

โปรแกรมอีเมลองค์กร และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นเริ่มต้น สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มาพร้อมแอปพลิเคชันพื้นฐานครบครัน พร้อม Google Meet ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 30 GB. ต่อผู้ใช้

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Google Workspace Business Starter)

2. Google Workspace Business Standard

โปรแกรมอีเมลองค์กร และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นมาตรฐาน มาพร้อมกับทุกฟีเจอร์ที่มีอยู่ในรุ่น Starter และมีฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาในรุ่น Standard คือ รองรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 2 TB. ต่อผู้ใช้ มีระบบจัดการงานขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) ที่ช่วยให้งานขอลายเซ็นเป็นเรื่องง่าย และมีเครื่องมือ Migrate ที่ช่วยในการย้ายจากระบบเดิมมาใช้ Google Workspace ช่วยเบาภาระงานของฝ่ายไอทีได้เป็นอย่างดี

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Google Workspace Business Standard)

3. Google Workspace Business Plus

โปรแกรมอีเมลองค์กร และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์บนระบบคลาวด์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูง มาพร้อมกับทุกฟีเจอร์ที่มีอยู่ในรุ่น Standard และมีฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาในรุ่น Plus คือ รองรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 5 TB. ต่อผู้ใช้ ฟีเจอร์ eDiscovery ที่ดูแลด้านการเก็บข้อมูลหลักฐานในอีเมล และในแชท เผื่อในกรณีที่มีการฟ้องร้องตามกฎหมาย และฟีเจอร์ Secure LDAP ที่ช่วยให้พนักงานสามารถล็อกอินเข้าใช้งานบริการด้านไอทีต่าง ๆ ของธุรกิจได้โดยใช้แอคเคาน์ของ Google Workspace (Single Sign-On)

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Google Workspace Business Plus)

4. Google Workspace Enterprise

โปรแกรมอีเมลองค์กร และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์บนระบบคลาวด์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ มาพร้อมกับทุกฟีเจอร์ที่มีอยู่ในรุ่น Plus และมีฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาในรุ่น Enterprise คือ รองรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 5 TB. ต่อผู้ใช้ และสามารถขยายเพิ่มได้หากต้องการ มีฟีเจอร์ การเข้าถึงแบบ Context-Aware ที่ตรวจสอบเงื่อนไขก่อนอนุญาตให้ใช้งานบริการของ Google Workspace เพื่อป้องกันการลักลอบเข้าใช้โดยผู้ไม่ประสงค์ดี และฟีเจอร์ การแยกประเภทไฟล์ข้อมูลด้วย AI ที่เข้าไปอ่านเนื้อหาภายในไฟล์ต่าง ๆ บน Google Drive เพื่อหาข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน และปิดกั้นการแชร์ข้อมูลออกไปนอกบริษัทโดยอัตโนมัติ

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Google Workspace Enterprise)

ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรม Google Workspace

1. ฟีเจอร์การทำงานเอกสาร

ฟีเจอร์ในด้านการทำงานเอกสารของ โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ช่วยให้ทีมทำงานเอกสารร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยทีมสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น และทำงานบน Google Docs (พิมพ์เอกสาร), Sheets (ทำงานกับสเปรดชีต) และ Slides (สร้างหน้างานนำเสนอ) ทำงานพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์ พร้อมบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติบนคลาวด์ ลดปัญหาไฟล์ซ้ำซ้อน และยกระดับความต่อเนื่องในการทำงาน

โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ eSignature ที่เป็นประโยชน์มากสำหรับธุรกิจ ในรูปแบบของระบบจัดการงานขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างสมบูรณ์แบบ ฝังอยู่ใน Google Docs และ PDF สำหรับงานเอกสารที่ต้องมีการขอลายเซ็น ผู้ออกเอกสารสามารถกำหนดจุดในเอกสารที่ต้องการให้ลงลายเซ็น จากนั้นส่งอีเมลไปหาผู้ลงลายเซ็นได้เลย (ผู้ลงลายเซ็นไม่จำเป็นต้องใช้งาน Google Workspace)

มีระบบติดตามว่าใครเซ็นแล้ว ใครยังไม่ได้เซ็น โดยเมื่อมีการลงลายเซ็นแล้วทุกฝ่ายจะได้รับไฟล์ PDF ที่มีการลงลายเซ็น พร้อมใบรับรองตัวตนของผู้ลงลายเซ็น และมีการปิดล็อกการแก้ไขเนื้อหาในเอกสารโดยอัตโนมัติ ช่วยลดความซับซ้อน และลดค่าใช้จ่ายในการจัดหาระบบจัดการงานขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มาใช้งานในธุรกิจได้เป็นอย่างดี เพราะได้รวมเอาไว้ใน Google Workspace เรียบร้อยแล้ว

2. ฟีเจอร์ของ Gmail

บริการของ Gmail ที่รวมชุดอยู่ใน โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise เป็นอีกหนึ่งคุณประโยชน์หลักที่ธุรกิจได้รับจากการเลือกใช้ Google Workspace ช่วยยกระดับการสื่อสารขององค์กรด้วยอีเมลที่ใช้ชื่อโดเมนบริษัทเอง (เช่น yourname@yourcompany.com) แทนที่จะเป็น yourname@gmail.com ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและให้ภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพในการเจรจาทางธุรกิจ พร้อมระบบความปลอดภัยที่สามารถกรองสแปมและ มัลแวร์ (Malware) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บริการของ Gmail ที่รวมชุดอยู่ใน โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ยังรองรับการออกแบบอีเมลด้วยเลย์เอาต์ที่ปรับแต่งได้ และสามารถใช้ฟีเจอร์ Mail Merge เพื่อส่งอีเมลถึงผู้รับจำนวนมากแบบระบุชื่อผู้รับ และระบุรายละเอียดเฉพาะบุคคลได้อัตโนมัติ (อาทิ ตำแหน่งงาน, ยอดค้างชำระ เป็นต้น) ช่วยสร้างเนื้อหาอีเมลแบบเป็นส่วนตัวกับผู้รับได้เป็นอย่างดี

Google Workspace Enterprise มาพร้อมกับฟีเจอร์ การเข้ารหัสอีเมลแบบ S/MIME ที่เป็นมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยสูงสุดในการสื่อสารผ่านอีเมล ในรูปแบบของการเข้ารหัสข้อมูล เพื่อป้องกันการขโมยข้อมูลผ่านการดักจับอีเมล และยังสามารถกำกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในอีเมล เพื่อเป็นการยืนยันตัวตนของผู้ส่ง และผู้รับมั่นใจได้ว่าเนื้อหาของอีเมลไม่ได้ถูกดัดแปลงแก้ไข

3. ฟีเจอร์ผู้ช่วย AI อัจฉริยะ Google Gemini

โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise มาพร้อมกับ ฟีเจอร์ ผู้ช่วย AI อัจฉริยะ Google Gemini ช่วยให้การทำงานใน Google Workspace สะดวกยิ่งขึ้น โดยผู้ช่วย AI จะฝังอยู่ใน Google Docs, Sheets และ Slides โดยตรง หรือเรียกใช้งานผ่านปุ่ม Help me write ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในงานเอกสารด้วยการร่างและสรุปเอกสาร หรือช่วยสร้าง Storyboard เขียนสคริปต์ สำหรับงานวิดีโอเพื่อโฆษณาสินค้า 

โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ยังมาพร้อมกับ Google Vids ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้การสร้างวิดีโอเป็นเรื่องง่ายในลักษณะคล้ายการทำสไลด์ ผ่านฟีเจอร์ Help me create ซึ่งช่วยจัดลำดับเนื้อหาและจัดลำดับฉากจากข้อมูลหรือคำสั่งที่กำหนด สามารถเพิ่มองค์ประกอบ เลือกใช้งานคลังวิดีโอและรูปภาพสำเร็จรูป รวมถึงการใส่เสียงบรรยายและปรับแต่งเนื้อหาได้อย่างสะดวก ภายใต้แนวคิดการลดความซับซ้อนของงานวิดีโอให้เหมาะกับการใช้งานในระดับธุรกิจทั่วไป

4. ฟีเจอร์ของ NotebookLM

ฟีเจอร์ AI ระดับสูงอย่าง NotebookLM ที่มีอยู่ใน โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise เป็นผู้ช่วย AI สำหรับวิเคราะห์และสรุปข้อมูลจากเอกสารของผู้ใช้เอง เช่นจากไฟล์ PDF หรือ Google Docs ซึ่งแตกต่างจาก Gemini ที่เน้นการสร้างคอนเทนต์ทั่วไป

โดยการใช้งานในรุ่น Google Workspace Enterprise ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงในระดับที่มากขึ้นกว่าการใช้งานในเวอร์ชันฟรี โดยสามารถใช้ค้นหา สรุป และถาม-ตอบจากข้อมูลได้อย่างแม่นยำ พร้อมฟีเจอร์ที่เปลี่ยนเอกสารเป็นบทสนทนาแบบ Podcast โดยมี AI 2 คนช่วยพูดสรุปประเด็นสำคัญ รองรับการทำ Podcast ไม่เกิน 20 รายการต่อวัน เหมาะสำหรับการฟังสรุประหว่างเดินทางหรือช่วงที่ไม่สะดวกอ่านเอกสาร

นอกจากนี้ธุรกิจที่เลือกใช้งาน โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ยังได้รับการเพิ่มขีดความสามารถในการใช้งาน ด้วยการขยายโควตาในทุกมิติ ไม่ว่าจะเป็นจำนวนสมุดบันทึก การถาม-ตอบกับ AI และมีการขยายขีดจำกัดในแง่ของจำนวนไฟล์อ้างอิงในแต่ละโปรเจกต์ ทำให้รองรับงานวิจัยหรือโปรเจกต์ขนาดใหญ่ได้แบบไม่สะดุด พร้อมโหมดแชทที่สามารถปรับโทนภาษาและความยาวของคำตอบได้ตามต้องการ ช่วยให้ได้เนื้อหาที่ตรงรูปแบบการใช้งานทันที ลดเวลาในการแก้ไข และควบคุมมาตรฐานของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. ฟีเจอร์ของ Google Meet

ฟีเจอร์ Google Meet ที่มีอยู่ใน โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise รองรับการประชุมทางวิดีโอและเสียงสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน เพื่อให้ทีมสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมระยะเวลาการประชุมต่อเนื่องสูงสุด 24 ชั่วโมง และในกรณีที่อยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต ก็สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ในแบบ Dial-in โดยใช้โทรศัพท์มือถือ โทรออกไปยังหมายเลขที่ระบบ Google Meet กำหนดไว้ โดยสามารถฟังและพูดกับผู้เข้าร่วมการประชุมได้ และจะมีการคิดค่าบริการจากเครือข่ายโทรศัพท์เหมือนการโทรออกตามปกติ

นอกจากนี้ Google Meet ที่มีอยู่ใน โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ยังมี เครื่องมือจัดการและการมีส่วนร่วม ที่ช่วยให้การประชุมเป็นระบบมากยิ่งขึ้น โดยผู้จัดสามารถควบคุมไมค์ กล้อง และจัดการสิทธิ์การแชร์หน้าจอของผู้เข้าร่วมได้ พร้อมทั้งแบ่งห้องย่อย เพื่อแยกทำงานเป็นกลุ่ม รวมถึงแบบสำรวจ การถามและตอบ และการยกมือ ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสื่อสารและแสดงความคิดเห็นได้อย่างเป็นระเบียบ 

อีกทั้ง Google Meet ที่มีอยู่ใน โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ ติดตามการเข้าร่วม ที่บันทึกว่าใครเข้าร่วมบ้างและใช้เวลาในประชุมนานเท่าใด ช่วยให้ตรวจสอบได้ว่าใครสนใจฟังจนจบ หรือเก็บหลักฐานว่าพนักงานคนใดผ่านการเข้าอบรมตามเวลาที่กำหนด

6. ฟีเจอร์การควบคุมระบบและความปลอดภัย

ฟีเจอร์การควบคุมระบบและความปลอดภัยใน โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ช่วยปกป้องข้อมูลของธุรกิจด้วย การกำหนดให้พนักงานล็อกอินเข้าสู่ระบบ Google Workspace ด้วย การยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน (2FA) เท่านั้น เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการเข้าสู่ระบบ ทำให้แม้รหัสผ่านรั่วก็ไม่สามารถเข้าถึงบัญชีได้ (ในเวอร์ชันฟรีมีระบบ 2FA ที่ให้ผู้ใช้งานเปิดใช้ด้วยความสมัครใจ)

โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย ในรูปแบบของการกำหนดสิทธิ์ตามกลุ่มผู้ใช้ เพื่อควบคุมการเข้าถึงไฟล์ และควบคุมสิทธิ์การเข้าใช้บริการต่าง ๆ ของ Google Workspace ได้อย่างเป็นระบบ รองรับการปกป้องขั้นสูงสำหรับบัญชีที่มีความเสี่ยง และมีระบบจัดการอุปกรณ์ที่สามารถควบคุมการใช้งาน รวมถึงลบข้อมูลของธุรกิจออกจากเครื่อง สมาร์ทโฟน/แท็บเล็ต  ที่สูญหายได้ทันที ช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ยังมีเครื่องมือ Google Workspace Migrate ที่ช่วยงานของผู้ดูแลระบบ หรือฝ่ายไอทีของธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ ในการย้ายข้อมูลปริมาณมหาศาลของพนักงานจำนวนมาก จากระบบเดิม (Microsoft Exchange, SharePoint, OneDrive, File Shares) มาสู่ระบบของ Google Workspace รองรับการย้ายได้ทั้งอีเมล โครงสร้างโฟลเดอร์ สิทธิ์การเข้าถึง (Permissions) รายชื่อผู้ติดต่อ และปฏิทิน ช่วยให้ธุรกิจสามารถย้ายข้อมูลจากระบบเดิมมายัง Google Workspace ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ช่วยลดภาระงานของฝ่ายไอทีได้เป็นอย่างดี

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ eDiscovery (Google Vault) ที่ดูแลด้านการเก็บข้อมูลหลักฐานในอีเมล และในแชท เผื่อในกรณีที่มีการฟ้องร้องตามกฎหมาย สามารถตั้งกฎการเก็บข้อมูลอย่างถาวรตามเวลาที่กำหนด แม้พนักงานจะกดลบทิ้งจากถังขยะข้อมูลก็ยังถูกเก็บอยู่ สามารถค้นหา Keyword ที่ต้องการตรวจสอบในทุกบริการของ Google อาทิ Gmail, Drive, Chat, Meet ในการค้นหาครั้งเดียว ส่งออกข้อมูลหลักฐานเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายกฎหมายในรูปแบบไฟล์ PST หรือ PDF ได้ทันที

โปรแกรมอีเมลธุรกิจ และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ รุ่นฟีเจอร์ระดับสูงสุด Google Workspace Enterprise ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ การจัดการอุปกรณ์ปลายทางขั้นสูง (Advanced Endpoint Management) ที่มีประโยชน์มากสำหรับธุรกิจที่ต้องการดูแลอุปกรณ์ PC, โน้ตบุ๊ก (บนระบบปฏิบัติการ Windows, macOS และ Linux) ที่พนักงานใช้ในการทำงาน สามารถตรวจสอบสเปกเครื่อง บังคับการอัปเดต OS และสั่งลบข้อมูลจากระยะไกล ในส่วนของอุปกรณ์พกพา (บนระบบปฏิบัติการ Android และ iOS/iPadOS) จะสามารถทำ Whitelisting กำหนดรายการแอปพลิเคชันที่สามารถติดตั้งใช้งานได้บนอุปกรณ์ สามารถแยกข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลของงานออกจากกัน

Google Workspace Enterprise ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ Secure LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ที่ช่วยให้พนักงานสามารถล็อกอินเข้าใช้งานบริการด้านไอทีต่าง ๆ ของธุรกิจได้โดยใช้แอคเคาน์ของ Google Workspace (Single Sign-On) ไม่ว่าจะเป็นการล็อกอินเข้าใช้งาน VPN หรือระบบงาน ERP, HR และ CRM อำนวยความสะดวกให้พนักงานจดจำรหัสผ่านเพียงชุดเดียว ก็เข้าถึงได้ทุกบริการ และฝ่ายไอทีไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดตั้งเซิร์ฟเวอร์ LDAP ขึ้นมาเอง

อีกทั้ง Google Workspace Enterprise ยังมีฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงที่ช่วยควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้รัดกุม เช่น การเข้าถึงแบบ Context-Aware ที่ตรวจสอบเงื่อนไขก่อนอนุญาตให้ใช้งาน เช่นอนุญาตให้เข้าถึงอีเมลหรือไฟล์งานได้เฉพาะเมื่ออยู่ในออฟฟิศเท่านั้น ป้องกันการขโมยข้อมูลโดยแฮกเกอร์ได้เป็นอย่างดี

Google Workspace Enterprise ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ การแยกประเภทไฟล์ข้อมูลด้วย AI ที่ใช้ระบบปัญญาประดิษฐ์เข้าไปอ่านเนื้อหาภายในไฟล์ต่าง ๆ บน Google Drive เพื่อดูว่าไฟล์ไหนที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนอย่างเช่น เลขบัตรประชาชน ข้อมูลการเงินของธุรกิจ และสามารถติดป้ายกำกับไฟล์ อาทิ "Confidential" หรือ "Internal Only" และสามารถป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) โดยบังคับใช้นโยบายความปลอดภัยกับไฟล์ที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนโดยอัตโนมัติ เช่นการห้ามแชร์ไฟล์ออกนอกบริษัท เป็นต้น

  ความต้องการของระบบ (System Requirements)

• OS :
  • Windows 11
  • Windows 10
  • macOS (Latest and past 2 versions)
  • ChromeOS (Latest version required)
  • Linux (Works via standard browsers)
  • Android (Supports the current and previous 2-3 versions for native apps)
  • iOS/iPadOS (Supports the current and one prior version for native apps)
• Web Browser :
  • Google Chrome (Current and one prior release supported)
  • Mozilla Firefox (Current and one prior release supported)
  • Safari (Current and one prior release supported)
  • Microsoft Edge (Current and one prior release supported)
• CPU : Intel Core i3 or equivalent and above
• RAM : At least 8 GB. RAM (4 GB. may cause performance lag when handling large documents or during multi-party Meet calls)
• Internet Connection :
  • Minimum speed of 1 Mbps. for general document use
  • For Google Meet :
    • HD quality (720p) requires at least 2.6 - 3.2 Mbps. for both Upload and Download
    • Standard quality (360p) a speed of approximately 1 Mbps. is sufficient

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)

ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรมอีเมลธุรกิจ
และชุดเครื่องมือทำงานออนไลน์ Google Workspace ในแต่ละเวอร์ชัน