Accusoft Payroll Manager 1.0 (โปรแกรมเงินเดือน ออกเอกสาร ออกรายงานได้) 

Lifetime License

ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

ฟีเจอร์ในการจัดการข้อมูลที่ครบครัน

โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 1.0 มีความสามารถในการจัดการข้อมูลต่าง ๆ ได้หลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นการจัดการระบบเงินเดือน การจัดการระบบการลงเวลา การจัดการข้อมูลของพนักงาน โดยรายละเอียดมีดังต่อไปนี้

• จัดการระบบเงินเดือน 
  • สามารถ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ งวดการจ่ายเงินเดือน แบบรายเดือน
  • สามารถ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ งวดการจ่ายเงินเดือน แบบครึ่งเดือน / สัปดาห์ / วัน **
  • สามารถ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ การรับหรือการหักเงิน ของพนักงาน เช่น เบี้ยขยัน, ค่ากะ, เบี้ยเลี้ยง และ มาสาย เป็นต้น **
  • สามารถกำหนดอัตราการจ่ายค่าล่วงเวลางานได้ (วันทำงานปกติ และวันหยุดปกติ)
  • สามารถกำหนดอัตราการจ่ายค่าล่วงเวลางานได้ (วันหยุดนักขัตฤกษ์) **
  • สามารถกำหนดการหัก / ไม่หัก เงินเดือนพนักงานที่สาย หรือ ขาดงาน **
  • รองรับการหักเงินเดือนพนักงานที่ลางาน ตามอัตราที่กำหนดได้
  • รองรับข้อมูลเวลาการทำงานที่ตรวจสอบแล้ว มาคำนวณเงินเดือนได้
  • รองรับการกำหนดวิธีการจ่ายเงินพนักงาน เงินสด เช็ค โอนเข้าบัญชี **
  • รองรับการหัก / ไม่หักเงินเดือนพนักงานที่ขาดงานเกินกำหนด **
  • ระบบยืนยันการคำนวณเงินเดือน (สีเทา = ยืนยันแล้ว, สีเหลือง = มีการแก้ไข และ สีขาว = ยังไม่ยืนยันเงินเดือน)
  • รองรับการคำนวณประกันสังคมได้ **
  • รองรับการกำหนดค่าล่วงเวลา และค่าแรงตามตำแหน่งงาน

** เฉพาะ Excellent Edition และ Enterprise Edition

• จัดการระบบการลงเวลา
  • รองรับการลงเวลาแบบ 2 ครั้ง / วัน (เข้า - ออกงานปกติ และ รองรับการคิด OT)
  • รองรับการลงเวลาแบบ 4 ครั้ง / วัน (เข้า - ออกงานปกติ และเข้า - ออกงานช่วงพักเที่ยง) **
  • รองรับการลงเวลาแบบ 6 ครั้ง / วัน (เข้า - ออกงานปกติ, ช่วงพักเที่ยง และ ช่วง OT ก่อน - หลังเวลาทำงาน) **
  • รองรับการลงเวลาแบบ 8 ครั้ง/วัน (ช่วง OT ก่อนเข้างาน, เข้า - ออกงานปกติ, ช่วงพักเที่ยงและ ช่วง OT ก่อน - หลังเวลาทำงาน) **
  • หน้าจอการลงเวลาด้วย หน้าจอบันทึกเวลา **
  • หน้าจอการลงเวลาโดย Keyboard หรือ Barcode **
  • หน้าจอการลงเวลาจากใบลงเวลาเอง
  • รองรับการนำข้อมูลเข้าจากโอนข้อมูลการลงเวลาจากไฟล์ **
  • รองรับการเปลี่ยนเวลาทำงานของพนักงานที่ละคน 
  • รองรับการเปลี่ยนเวลาทำงานของพนักงานทีละหลายคน โดยสามารถเลือกพนักงานได้เอง **
  • สามารถตรวจสอบและสรุปเวลาการทำงานของพนักงาน ที่ทำการบันทึกเวลาแล้ว
  • สามารถกำหนดเวลาผ่อนผันการเข้างานสาย, ออกพักก่อน, เข้าพักสาย และ เลิกงานก่อนเวลา ตามกฎเกณฑ์บริษัท **
  • รองรับการปัดเศษคำนวณเวลา, OT และ จำนวนเงิน โดยอัตโนมัติ **
  • สามารถแสดงรูปแบบการแสดงข้อมูลการตรวจสอบเวลาพนักงานได้เอง **
  • ระบบคำนวนเวลาทำงานแสดงผลขอมูลหลายรูปแบบ เพื่อการตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงานได้สะดวกยิ่งขึ้น **
  • แสดงสถานะการลงเวลา (สีเทา = ยืนยันเวลาแล้ว, สีเหลือง = มีการแก้ไข และ สีขาว = ยังไม่ยืนยันเวลา)
  • รองรับการลงเวลาแบบ Scan ลายนิ้วมือ ***
  • รองรับการแจ้งเตือนผ่านไลน์ ***
  • รองรับการแจ้งเตือนเวลาเข้า - ออก ***
  • รองรับการแจ้งเตือนพนักงานเข้างานสาย ***
  • รองรับการแจ้งเตือนกรณีการเปลี่ยนแปลงรหัส Login ***

** เฉพาะ Excellent Edition และ Enterprise Edition
*** เฉพาะ Enterprise Edition

• จัดการข้อมูลหลัก - พนักงาน
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลพนักงานทั่วไป, ข้อมูลส่วนตัว และ ข้อมูลรายได้
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลประวัติการทำงาน, ประวัติการศึกษา, ประวัติการฝึกอบรม และ ความสามารถพิเศษของพนักงาน **
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลเวลาทำงานปกติได้
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลเวลาทำงานกะได้ **
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลแผนกได้
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ ข้อมูลตำแหน่งงานได้
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ จัดการรับ - หักเงิน **
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ งวดการจ่ายเงินพนักงานแบบ งวด 1 ครั้งต่อเดือน
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ งวดการจ่ายเงินพนักงานแบบ งวด 1 ครั้งต่อเดือน, งวด 2 ครั้งต่อเดือน และ งวด 1 ครั้งต่อสัปดาห์ **
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ เวลาการเข้าออกงานของพนักงาน
  • เพิ่ม / แก้ไข / ลบ การลาของพนักงาน

** เฉพาะ Excellent Edition และ Enterprise Edition

ออกเอกสาร และ สรุปรายงานที่เกี่ยวข้องได้หลากหลาย

โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 1.0 สามารถออกแบบเอกสารสำคัญได้ 5 ฉบับ ได้แก่

1. หนังสือสัญญาจ้างงาน **
2. หนังสือค้ำประกันงาน **
3. หนังสือรับรองเงินเดือน **
4. หนังสือรับรองการทำงาน **
5. หนังสือให้ออกจากงาน **

นอกจากนี้ โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 1.0 ยังสามารถออกเอกสาร และรายงานอื่น ๆ ได้ดังนี้  

• เอกสารภายในบริษัท
  • หนังสือสัญญาจ้างงาน **
  • หนังสือค้ำประกันงาน **
  • หนังสือรับรองเงินเดือน
  • หนังสือรับรองการทำงาน
  • หนังสือให้ออกจากงาน **
  • ทะเบียนเงินเดือน **
  • ใบสลิปเงินเดือน
  • ใบลงเวลาเข้า - ออก
  • ประกาศวันหยุด
     
• เอกสารประกันสังคม
  • แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สำหรับผู้เคยยื่นแบบขึ้นทะเบียนประกันตน สปส.1-03/1 **
  • หนังสือแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน สปส.6-09 **
  • แบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ สปส.1-10 (ใบปะหน้าและใบรายละเอียด)**
  • แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03 และ สปส.1-02 **
     
• เอกสารภาษี
  • รายการภาษีเงินได้หัก ณ. ที่จ่าย ภงด.1 (ใบปะหน้าและใบรายละเอียด) **
  • รายการภาษีเงินได้หัก ณ. ที่จ่าย ภงด.1ก (ใบปะหน้าและใบรายละเอียด) **
  • แบบแสดงภาษีบุคคลธรรมดา ภงด.91 **
     
• รายงานทะเบียน / พื้นฐาน
  • ทะเบียนรายได้
  • ทะเบียนแผนกและตำแหน่ง
  • ทะเบียนข้อมูลพนักงาน
  • ทะเบียนตารางงาน
     
• รายงานทะเบียน / สรุป
  • รายงานสรุปจำนวนพนักงานตามแต่ละตำแหน่ง / แผนก **
  • รายงานสรุปการจ้างงาน - ลาออก **
  • รายงานสรุปจำนวนพนักงานตามการศึกษาสูงสุด **
     
• รายงานการลงเวลา / ประวัติ
  • รายงานประวัติเวลาการเข้า - ออกงาน
  • รายงานประวัติการมาสาย / ขาด / ลา
  • รายงานประวัติการขออนุมัติการลา **
  • รายงานประวัติการเปลี่ยนแปลงเวลางาน **
     
• รายงานการลงเวลา/สรุป
  • รายงานสรุปการมาสาย / ขาด / ลา **
  • รายงานสรุปเวลา ล่วงเวลา **
     
• รายงานเงินเดือน / ประวัติ
  • รายงานประวัติการจ่ายเงินเดือน
  • รายงานประวัติการจ่ายรายรับ-รายหัก **
  • รายงานประวัติการจ่ายค่าล่วงเวลา
  • รายงานประวัติการปรับตำแหน่ง-เงินเดือน **
     
• รายงานเงินเดือน / สรุป
  • รายงานสรุปเงินเดือนรวม **
  • รายงานสรุปยอดเงินเดือนและวิธีการจ่าย **
  • รายงานสรุปค่าล่วงเวลา **
  • รายงานสรุปรายรับ - รายหัก **

** เฉพาะ Excellent Edition และ Enterprise Edition

คุณสมบัติพิเศษของโปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager

1. สามารถกำหนดข้อมูลรายละเอียดบริษัทได้
2. สามารถกำหนดวันหยุดบริษัทประจำปีได้
3. สามารถกำหนดเงื่อนไขปรับเวลาสาย และ ขาดงานได้
4. สามารถกำหนดเงื่อนไขเข้า - ออกงาน (คิด / ไม่คิด เวลาสาย - ขาดงาน)    
5. สามารถกำหนดเงื่อนไขการคำนวณเงินเดือนได้ (การหักสายขาดงาน - ล่วงเวลา)
6. กำหนดรูปแบบการปัดเศษสตางค์ได้หลายแบบ **
7. กำหนดอัตราการลดหย่อนภาษีและประกันสังคมได้เอง **
8. กำหนดตั้งค่าเอกสารอัตโนมัติได้ **
9. กำหนดตั้งค่าขนาดเอกสารและเครื่องพิมพ์ได้ **
10. สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานระบบได้
11. เพิ่ม / แก้ไข / ลบ / กำหนดสิทธิ ผู้เข้าใช้งานโปรแกรมได้
12. รองรับการสร้างฐานข้อมูลใหม่
13. รองรับการสำรองฐานข้อมูล (Backup) **
14. รองรับการล้างฐานข้อมูล (Clean) **
15. สามารถทำการกำหนดตำแหน่งฐานข้อมูลเองได้ **
16. รองรับการทำงานแบบ Client-Server
17. สามารถนำเข้าข้อมูลจากข้อความธรรมดา (Plain Text) หรือ โปรแกรม Microsoft Excel ได้ **
18. กำหนดตั้งค่าการแจ้งเตือน การแก้ไขลงเวลา ***
19. กำหนดตั้งค่าการแจ้งเตือน การแก้ไขใบลา ***
20. กำหนดตั้งค่าการแจ้งเตือน การแก้ไขรับ - หักเงิน ***

** เฉพาะ Excellent Edition และ Enterprise Edition
*** เฉพาะ Enterprise Edition

ตัวอย่างเอกสารที่จัดทำโดยโปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

• OS : 
  • Windows 10 (32 / 64 Bit)
  • Windows 8.1 (32 / 64 Bit)
  • Windows 7 (32 / 64 Bit)
• CPU : Intel Core i3
• RAM : 2 GB.

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)

ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรมเงินเดือน Accusoft Payroll Manager 3.0 แต่ละเวอร์ชัน