Wondershare Document Cloud Team (บริการจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ จัดการเอกสาร PDF และลายเซ็นดิจิทัล สำหรับทีมงาน)

Wondershare Document Cloud Team
(บริการจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ จัดการเอกสาร PDF และลายเซ็นดิจิทัล สำหรับทีมงาน)

Subscription License
  Subscription License คืออะไร ?

โปรแกรม Wondershare Document Cloud มันเป็นโปรแกรม โปรแกรมด้านงานเอกสาร จาก ค่าย Wondershare (วันเดอร์แชร์) ในรูปแบบบริการพื้นที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร PDF บนระบบอินเทอร์เน็ตคลาวด์ที่มีขนาดใหญ่ถึง 100 GB (กิกะไบต์) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านการประสานงานเอกสารสำหรับองค์กรธุรกิจ ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารที่ต้องการได้ในทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ใน หรือนอกออฟฟิศ ผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และเรียกใช้เอกสารได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นเครื่อง เดสก์ทอป/โน๊ตบุ๊ต บนระบบ Windows, macOS และ Linux และยังสามารถเรียก ใช้เอกสารโดยผ่านทางอุปกรณ์พกพาอย่าง สมาร์ทโฟน/แท็บเล็ต ได้ทั้งระบบ iOS และ Android

รองรับการประสานงานด้านการขอลายเซ็นอนุมัติเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องเดินเอกสารกระดาษให้ยุ่งยาก เพีย งอัปโหลดเอกสารที่ต้องการขอลายเซ็น หรือเอกสารสัญญาที่ต้องการลายเซ็นของคู่สัญญาขึ้นไปบนระบบ Wondershare Document Cloud แล้วส่งกระจายออกไปยังผู้มีอำนาจลงลายเซ็นทุกคน ผ่านทางอีเมลที่ระบบสร้างขึ้น เมื่อผู้รับได้อีเมลแล้ว ก็สามารถดำเนินการลงลายเซ็นได้ผ่านทุกอุปกรณ์ โดยผู้ที่ดูแลด้านงานเอกสาร จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนลงลายเซ็น ทำให้ขั้นตอนการดำเนินงานด้านเอกสารขององค์กรธุรกิจ ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ราบรื่น     

โดยที่ Wondershare Document Cloud เป็นการใช้งานบริการบนระบบอินเทอร์เน็ตคลาวด์ ผ่านท่าง โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ทั้งหมด ทำให้ไม่ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง

สำหรับองค์กรธุรกิจใด ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเอกสารบนระบบคลาวด์ เพื่อการเรียกใช้เอกสาร และดำเนินงานด้านการขอลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็สามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร และดำเนินการลายเซ็นดิจิทัลบนระบบคลาวด์ Wondershare Document Cloud ลิขสิทธิ์แท้ ได้ที่ ร้านขาย สินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้

แต่หากต้องการใช้งาน พื้นที่จัดเก็บเอกสารบนระบบคลาวด์ พร้อมกับโปรแกรมจัดการเอกสาร PDF ที่มีความสามารถครอบคลุม ทั้งการ สร้าง แก้ไข และรองรับการแปลงไฟล์เอกสารในตระกูล Microsoft Office ให้เป็น PDF หรือแปลงเอกสาร PDF ใหเป็นเอกสาร Microsoft Office ก็สามารถเลือกซื้อ โปรแกรม Wondershare PDFelement Pro DC for Windows ได้ตามต้องการ

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร และดำเนิการลายเซ็นดิจิทัลบนระบบคลาวด์ Wondershare Document Cloud มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?

สำหรับชุด โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร และดำเนิการลายเซ็นดิจิทัลบนระบบคลาวด์ Wondershare Document Cloud นั้นมีวางจำหน่ายในท้องตลาดอยู่ทั้งหมด 2 เวอร์ชันหลักๆ ด้วยกันคือ

1. Wondershare Document Cloud

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร และดำเนิการลายเซ็นดิจิทัลบนระบบคลาวด์ ที่มีพื้นที่จัดเก็บบนระบบคลาวด์ขนาดใหญ่ถึง 100 GB เพื่อการเข้าถึงไฟล์เอกสาร และดำเนินการด้านลายเซ็นดิจิทัล ได้ในทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ (ดูรายละเอียด : Wondershare Document Cloud)

2. Wondershare Document Cloud Team

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร และดำเนิการลายเซ็นดิจิทัลบนระบบคลาวด์ ที่มีพื้นที่จัดเก็บบนระบบคลาวด์ขนาดใหญ่ถึง 100 GB เพื่อการเข้าถึงไฟล์เอกสาร และดำเนินการด้านลายเซ็นดิจิทัล ได้ในทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ ขายแบบลิขสิทธิ์จำนวนมาก สำหรับการใช้งานในกลุ่มพนักงานออฟฟิศที่ต้องทำงานกับเอกสาร PDF (ดูรายละเอียด : Wondershare Document Cloud Team)

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

โปรแกรมจัดการเอกสาร และลายเซ็นดิจิทัล บนคลาวด์ Wondershare Document Cloud มาพร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่มีขนาดใหญ่ถึง 100 GB รองรับการจัดเก็บไฟล์งาน ไฟล์เอกสารต่างๆ รวมถึงไฟล์ PDF ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้อย่างเพียงพอ และเราสามารถเข้าถึงไฟล์เอกสาร ได้จากทุกที่ทุกเวลาผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และเข้าถึงเอกสารได้จากทุกอุปกรณ์ไม่ว่าจะเป็นเครื่อง เดสก์ทอป/โน๊ตบุ๊ต บนระบบปฏิบัติการ Windows, macOS และ Linux หรือเรียก ใช้เอกสารผ่านทางอุปกรณ์พกพาอย่าง สมาร์ทโฟน/แท็บเล็ต ได้ทั้งระบบ iOS และ Android

โดยที่ทางค่ายผู้พัฒนาโปรแกรมอย่าง Wondershare เข้าการันตีเรื่องความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัวของเอกสารที่จัดเก็บอยู่บนระบบคลาวด์ในระดับสูงสุด ไม่มีการรั่วไหลของข้อมูล

ให้การลงลายเซ็นดิจิทัล ไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก

ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน โปรแกรมจัดการเอกสาร และลายเซ็นดิจิทัล บนคลาวด์ Wondershare Document Cloud จะช่วยให้การดำเนินงานด้านลายเซ็นดิจิทัล สามารถทำผ่าน โปรแกรมอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ ได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และปลอดภัย โดยผู้ที่มีอำนาจในการลงลายเซ็นแต่ละคน สามารถเข้าลงลายเซ็นด้วยอุปกรณ์ที่หลากหลาย โดยที่ไม่ต้องมีการลงทะเบียนเข้าระบบ และไม่ต้องดาวน์โหลด หรือติดตั้งโปรแกรมพิเศษใดๆ เพื่อการลงลายเซ็น ทำให้กระบวนการขอลายเซ็น เป็นอะไรที่ง่ายที่สุด และเร็วที่สุด

ใช้ง่ายๆ ได้ใน 3 ขั้นตอน

โปรแกรมจัดการเอกสาร และลายเซ็นดิจิทัล บนคลาวด์ Wondershare Document Cloud จะทำให้การดำเนินงานด้านการขอลายเซ็นดิจิทัล กลายเป็นเรื่องง่ายๆ ในเพียงแค่ 3 ขั้นตอน ดังนี้

1. อัปโหลดเอกสารสัญญา หรือเอกสารที่ต้องขอลายเซ็นอนุมัติ ขึ้นระบบ Document Cloud จากนั้นสร้างลายเซ็นดิจิทัลของเราเอง แล้วเพิ่มช่องสำหรับการลงลายเซ็นในเอกสาร จากนั้นจัดส่งไปยังผู้มีอำนาจในการลงลายเซ็น
2. ผู้มีอำนาจในการลงลายเซ็น จะได้รับอีเมลจากระบบของ Document Cloud เพื่อร้องขอการลงลายเซ็น โดยสามารถทำการลงลายเซ็นดิจิทัล ได้จากทุกอุปกรณ์
3. ผู้ดูแลงานเอกสาร จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้มีอำนาจแต่ละคนได้ทำการลงลายเซ็น โดยสามารถตรวจสอบอีเมลของผู้ลงลายเซ็น เวลาที่ลงลายเซ็น รวมถึงสามารถ ตรวจสอบหมายเลขไอพี (Check IP Address) ของอุปกรณ์ที่ใช้ในการลงลายเซ็นได้โดยละเอียด

คุณสมบัติอื่นๆ ของ โปรแกรมจัดการเอกสาร และลายเซ็นดิจิทัล บนคลาวด์ Wondershare Document Cloud

1. สามารถจัดทำเอกสารให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ขององค์กร
2. มีเทมเพลตสำหรับจัดทำเอกสาร
3. มีแอคเคาน์สำหรับการเข้าใช้งานเอกสารแบบเป็นส่วนตัว
4. เข้ารหัสไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันการเปิดดูโดยไม่ได้รับอนุญาต
5. สามารถจัดการเรื่องให้สิทธิ์ในการสั่งพิมพ์เอกสาร

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)