Docusign IAM Standard (โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เซ็นชื่อ รวบรวมลายเซ็น รุ่นมาตรฐาน)

Docusign IAM Standard
(โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เซ็นชื่อ รวบรวมลายเซ็น
เพิ่มความสะดวกรวดเร็ว ในงานเอกสาร รุ่นมาตรฐาน)

Subscription License
  Subscription License คืออะไร ?

Docusign IAM Standard เป็น โปรแกรมสำหรับองค์กรธุรกิจ จาก ค่าย Docusign เป็นระบบจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และระบบจัดการหนังสือสัญญาอัจฉริยะ (Intelligent Agreement Management หรือ IAM) ที่ทำงานบนระบบอินเทอร์เน็ตคลาวด์สมบูรณ์แบบ ตั้งแต่การสร้างเอกสาร หรือหนังสือสัญญาที่ต้องการขอลายเซ็น แล้วกระจายเอกสารออกไปขอลายเซ็นผ่านทางอีเมล รองรับการส่งอีเมลได้แบบไม่จำกัดจำนวน (เมื่อส่งผ่านเว็บแอปพลิเคชัน) โดยผู้ที่ต้องลงลายเซ็น หรือลูกค้าที่ต้องลงลายเซ็นในเอกสาร สามารถทำได้จากทุกสถานที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ ทั้งบน PC โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน (มีแอปพลิเคชันบน Android และ iOS)

โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นมาตรฐาน Docusign IAM Standard มีช่องทางให้ผู้ออกเอกสาร สามารถตรวจสอบสถานะการลงลายเซ็นกลับมาได้แบบเรียลไทม์ และมีการเก็บ Log ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า ใครเซ็นที่ไหน เวลาไหน โดยเป็นระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความปลอดภัย และความน่าเชื่อถือในระดับสูงด้วยระบบยืนยันตัวตนผู้ลงลายเซ็นผ่านอีเมล (Email-based Authentication) และการยืนยันตัวตนผ่านรหัสโค้ดที่ส่งมาจากทางฝั่งผู้ออกเอกสาร (Access Code Authentication)

โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นมาตรฐาน Docusign IAM Standard จะช่วยให้องค์กรธุรกิจมีระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดตั้งเซิร์ฟเวอร์ด้วยตัวเอง ลดการใช้กระดาษในการขอลายเซ็น เปลี่ยนแปลงองค์กรสู่ความเป็น สำนักงานไร้กระดาษ (Paperless Office)

สำหรับองค์กรธุรกิจใด ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพความคล่องตัวในการเซ็นเอกสาร และหนังสือสัญญาต่าง ๆ ลดต้นทุนทั้งในส่วนของเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินเอกสาร เร่งความเร็วในกระบวนการขอลายเซ็น ก็สามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นมาตรฐาน Docusign IAM Standard ได้ที่ ร้านขาย ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ (Licensed Software)ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) ได้เลยทันที

โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Docusign IAM มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?

โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Docusign IAM ที่จำหน่ายใน Thaiware Shop นั้นมีวางจำหน่ายอยู่ทั้งหมด 3 เวอร์ชันหลัก ๆ ด้วยกันคือ

1. Docusign IAM Starter

โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นเริ่มต้น มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่น่าสนใจ อาทิ

• สำหรับผู้ใช้งานระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวน 1-50 คน
• รองรับการส่งอีเมลเอกสารเพื่อขอลายเซ็นได้ 100 ฉบับ / ผู้ใช้งาน / ปี
• Workflow อัตโนมัติสำหรับจัดการเอกสาร หรือหนังสือสัญญา (ตรวจสอบ > อนุมัติ > ขอลายเซ็น) มีให้ใช้งานจำนวน 1 รูปแบบ
• มี ผู้ช่วยปัญญาประดิษฐ์ AI เพื่อการค้นหา และวิเคราะห์ เอกสาร / หนังสือสัญญา
• Navigator Agreements คลังเก็บหนังสือสัญญาอัจฉริยะ AI ที่เก็บเอกสารทุกฉบับที่ส่ง หรืออัปโหลดเข้าไป แล้วระบบจะทำการอ่าน ทำความเข้าใจ และจัดระเบียบ ให้โดยอัตโนมัติ โดยรองรับการทำงานกับเอกสาร 500 ฉบับ / ผู้ใช้งาน / ปี (มีโบนัส 5,000 ฉบับ สำหรับการใช้งานในปีแรก)

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Docusign IAM Starter)

2. Docusign IAM Standard

โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นมาตรฐาน มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่น่าสนใจ อาทิ

• สำหรับผู้ใช้งานระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวน 3-50 คน
• ไม่จำกัดจำนวนการส่งอีเมลเอกสารเพื่อขอลายเซ็น (เมื่อส่งผ่านเว็บแอปพลิเคชัน)
• Workflow อัตโนมัติสำหรับจัดการเอกสาร หรือหนังสือสัญญา (ตรวจสอบ > อนุมัติ > ขอลายเซ็น) มีให้ใช้งานจำนวน 3 รูปแบบ
• มี ผู้ช่วยปัญญาประดิษฐ์ AI เพื่อการค้นหา และวิเคราะห์ เอกสาร / หนังสือสัญญา
• Navigator Agreements คลังเก็บหนังสือสัญญาอัจฉริยะ AI ที่เก็บเอกสารทุกฉบับที่ส่ง หรืออัปโหลดเข้าไป แล้วระบบจะทำการอ่าน ทำความเข้าใจ และจัดระเบียบ ให้โดยอัตโนมัติ โดยรองรับการทำงานกับเอกสาร 1,000 ฉบับ / ผู้ใช้งาน / ปี (มีโบนัส 5,000 ฉบับ สำหรับการใช้งานในปีแรก)

(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Docusign IAM Standard)

3. Docusign IAM Professional

โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นโปร มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่น่าสนใจ อาทิ

• สำหรับผู้ใช้งานระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวน 3-50 คน
• ไม่จำกัดจำนวนการส่งอีเมลเอกสารเพื่อขอลายเซ็น (เมื่อส่งผ่านเว็บแอปพลิเคชัน)
• Workflow อัตโนมัติสำหรับจัดการเอกสาร หรือหนังสือสัญญา (ตรวจสอบ > อนุมัติ > ขอลายเซ็น) มีให้ใช้งานจำนวน 10 รูปแบบ
• Navigator Agreements คลังเก็บหนังสือสัญญาอัจฉริยะ AI ที่เก็บเอกสารทุกฉบับที่ส่ง หรืออัปโหลดเข้าไป แล้วระบบจะทำการอ่าน ทำความเข้าใจ และจัดระเบียบ ให้โดยอัตโนมัติ โดยรองรับการทำงานกับเอกสาร 1,000 ฉบับ / ผู้ใช้งาน / ปี (มีโบนัส 5,000 ฉบับ สำหรับการใช้งานในปีแรก)
• ฟีเจอร์ระบบงานเอกสารขั้นสูง อาทิ
  • เพิ่มความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าโดยการเพิ่มโลโก้ของแบรนด์ธุรกิจลงบนเอกสาร
  • ประหยัดเวลา และทำให้หนังสือสัญญาทั้งหมดเป็นไปในมาตรฐานเดียวกันด้วยเทมเพลตเอกสาร ที่สามารถปิดล็อกเพื่อป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • เร่งความเร็วในการออกเอกสารด้วยความสามรถในการทำงานร่วมกัน แชร์เทมเพลต และลงคอมเมนต์ในเอกสารได้แบบเรียลไทม์
  • แบบฟอร์มเอกสารออนไลน์ (Web Forms) อำนวยความสะดวกให้ลูกค้ากรอกข้อมูล ก่อนที่จะส่งเอกสารไปขอลายเซ็น
  • รองรับการเก็บเงินออนไลน์ในระหว่างการเซ็นเอกสาร รองรับ PayPal และ Apple Pay / Goolgle Pay (ผ่าน Stripe)
  • คำนวณราคาสินค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม และส่วนลด ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Docusign IAM Professional)

ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สะดวกรวดเร็ว Docusign IAM

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

รองรับการเซ็นเอกสารได้หลายวิธี

โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นมาตรฐาน Docusign IAM Standard อำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่ต้องลงลายเซ็นด้วยวิธีการที่หลากหลาย เริ่มด้วยการเปิดอีเมลที่ส่งมาจากระบบ DocuSign จากนั้นทำการอ่านเอกสาร แล้วกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มเอกสารให้ครบถ้วน ปิดท้ายด้วยการลงลายเซ็น อาจใช้วิธีเขียนลายเซ็นด้วยลายมือ (ลากเมาส์เขียนเป็นลายเซ็น ใช้นิ้วลากเขียนบนหน้าจอ หรือเขียนลายเซ็นด้วย ปากกา Stylus) หรือสร้างลายเซ็นด้วยเครื่องมือที่มีเตรียมไว้ให้ โดยการลงลายเซ็นสามารถทำผ่านเครื่อง PC แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน

นอกจากนี้ โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นมาตรฐาน Docusign IAM Standard ยังมีรูปแบบการขอลายเซ็นแบบ In Person Signing สำหรับในกรณีที่ต้องการให้ลูกค้าที่มาพบเราได้ลงลายเซ็นบนเอกสาร ก็ไม่ต้องยุ่งยากกับการส่งอีเมลหาลูกค้า แต่เราสามารถสร้างเอกสารบน PC แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน แล้วให้ลูกค้าลงลายเซ็นผ่านอุปกรณ์นั้นได้เลย

มั่นใจด้วยมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง

โปรแกรมระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นมาตรฐาน Docusign IAM Standard รักษาความปลอดภัยให้กับงานเอกสารในระดับสูง มีการเข้ารหัสเอกสารเพื่อควบคุมการแสดงเอกสารให้สามารถเข้าถึงและเปิดอ่านได้เฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องและผู้ที่มีอำนาจในการลงลายเซ็นเท่านั้น และการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของ Docusign สอดคล้องกับหลายมาตรฐานระดับโลก อาทิ

• FedRAMP : มาตรฐานด้านการตรวจสอบผลิตภัณฑ์บนระบบคลาวด์ของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกา
• PCI-DSS : มาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน
• HIPAA : กฎหมายว่าด้วยการควบคุมและการส่งผ่านข้อมูลด้านการประกันสุขภาพ

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจของ Docusign IAM Standard

• มีการเข้ารหัสเอกสาร ควบคุมการแสดงเอกสารและบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เซ็น
• สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า ใครลงลายเซ็นในเวลาใด
• สามารถใช้งานได้ทันทีด้วยระบบ Docusign On Cloud ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ไม่ต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์
• เซ็นเอกสารจากที่ไหนก็ได้ผ่านอุปกรณ์พกพาบน ระบบปฏิบัติการ Android และ iOS
• กำหนดลำดับการเซ็นเอกสารได้ว่าใครเซ็นก่อนเซ็นหลัง
• การลงลายเซ็นด้วย Docusign มีผลทางกฎหมายเทียบเท่าการเซ็นเอกสารกระดาษในหลายประเทศ
• รองรับการสร้างเอกสารในงานขอลายเซ็น ได้จากฟอร์แมตไฟล์หลายรูปแบบ อาทิ เอกสาร Microsoft Office, เอกสาร PDF และไฟล์ภาพ

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

System Requirements for Signing

• Browsers
  • Chrome
  • Firefox
  • Microsoft Edge
  • Safari
• Recommended screen resolution : 1,400x900
• Security settings :
  • Enable per session cookies
  • Enable JavaScript
  • User accessing the Internet behind a Proxy Server must enable HTTP 1.1 settings through a proxy connection
  • Firewall settings must allow access to the server : https://docucdn-a.akamaihd.net (Docusign uses Akamai as a content delivery service to enhance our application's performance.)
• PDF reader :
  • Acrobat Reader or similar software might be required to view PDF files.
  • The minimum required PDF version that your PDF reader must be able to open is PDF 1.5
• Mobile signing :
  • The latest Apple iOS version
  • The latest Android version

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)

ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรม Docusign IAM แต่ละรุ่น