Xodo Document Suite (โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF ความสามารถครบ รุ่นระดับสูง)

Xodo Document Suite
(โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF ความสามารถครบ รุ่นระดับสูง
ใช้งานออนไลน์ ออฟไลน์ และบนอุปกรณ์พกพา)

Subscription License
  Subscription License คืออะไร ?

Xodo Document Suite มันคือ โปรแกรมด้านงานเอกสาร ผลงานจากผู้พัฒนาที่มีชื่อว่า บริษัท Apryse โปรแกรมทำงานกับเอกสาร PDF ทั้งสำหรับการใช้งานตามบ้าน การใช้งานในธุรกิจ รวมถึงหน่วยงานราชการ และสถานศึกษา ออกแบบมาสำหรับการทำงานเอกสารอย่างมืออาชีพและทีมงานที่ต้องการเครื่องมือครบครัน ใช้งานง่ายด้วย ส่วนติดต่อผู้ใช้งาน (User Interface) ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้งาน และราคาค่าลิขสิทธิ์ที่ย่อมเยา

โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นระดับสูง Xodo Document Suite มาพร้อมกับความสามารถครบทั้งการ เปิดอ่านเอกสาร PDF แก้ไข ข้อความ/รูปภาพ ลงคอมเมนต์ในเอกสาร เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่าง 2 ไฟล์ แปลงระหว่างไฟล์เอกสารของ โปรแกรม Microsoft Office กับไฟล์ PDF สร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูล ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จัดการหน้าเอกสาร ใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล ปิดบังข้อมูลความลับในเอกสาร (Redact) รวมถึงการทำ OCR ดึงข้อความจากรูปภาพให้เป็นข้อมูลตัวอักษรที่สามารถแก้ไขได้ (รองรับการทำ OCR กับภาษาไทย แต่ไม่สมบูรณ์แบบ)

จุดเด่นของ โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นระดับสูง Xodo Document Suite คือรองรับการใช้งานได้ใน 3 รูปแบบ ทำให้มีความยืดหยุ่นทั้งการใช้งานแบบออนไลน์ ออฟไลน์ และบนอุปกรณ์พกพา โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. Xodo PDF Studio Desktop : โปรแกรม PDF สำหรับติดตั้งใช้งานบนเครื่อง PC/โน้ตบุ๊ก บน ระบบปฏิบัติการ Windows, macOS และ Linux 
2. Xodo Web : บริการจัดการเอกสาร PDF บนอินเตอร์เน็ตคลาวด์ เข้าใช้งานผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ ได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งลงบนอุปกรณ์ พร้อม ผู้ช่วย AI (AskPDF) ทำหน้าที่สรุปใจความ และตอบคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาในเอกสาร ช่วยลดเวลาในการทำความเข้าใจเอกสารยาว ๆ
3. Xodo Mobile : แอปพลิเคชันทำงานเอกสาร PDF บน ระบบปฏิบัติการ Android และ iOS

สำหรับผู้ใช้งานตามบ้าน องค์กรธุรกิจ หน่วยงานราชการ หรือสถานศึกษา ที่ต้องการให้เจ้าหน้าที่ สามารถทำงานกับไฟล์เอกสาร PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็สามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมจัดการเอกสาร PDF รุ่นระดับสูง Xodo Document Suite ได้ที่ ร้านขาย ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ (Licensed Software) ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้

โปรแกรมจัดการเอกสาร Xodo PDF มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?

สำหรับ โปรแกรมจัดการเอกสาร Xodo PDF มีวางจำหน่ายใน Thaiware Shop อยู่ทั้งหมด 3 รุ่นหลัก ๆ ด้วยกันคือ

1. Xodo PDF Studio Desktop

โปรแกรมจัดการเอกสาร ความสามารถครบ รุ่นมาตรฐาน มาพร้อมกับฟีเจอร์ในการจัดการเอกสาร PDF ที่พอสำหรับการใช้งาน อาทิ เปิดอ่าน, แก้ไข, ลงคอมเมนต์, เปรียบเทียบไฟล์, แปลงไฟล์เอกสาร Microsoft Office, สร้างแบบฟอร์ม, ลงลายเซ็น, จัดการหน้าเอกสาร, ใส่รหัสผ่าน, ปิดบังข้อมูลความลับ และทำ OCR

 (ดูรายละเอียด : โปรแกรม Xodo PDF Studio Desktop)

2. Xodo Document Suite

โปรแกรมจัดการเอกสาร ความสามารถครบ รุ่นระดับสูง มาพร้อมกับทุกฟีเจอร์ที่มีอยู่ในแผนการใช้งาน Xodo PDF Studio Desktop และมีฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้าในแผนการใช้งาน Xodo Document Suite อาทิ

• Xodo Web : เครื่องมือทำงานกับไฟล์ PDF ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตคลาวด์ เข้าใช้งานผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในอุปกรณ์ รองรับการเปิดอ่าน PDF แก้ไข แปลงไฟล์ เซ็นเอกสาร จัดการหน้าเอกสาร
• เครื่องมือ AI : ช่วยสรุปใจความสำคัญของเอกสาร
• Xodo Mobile : แอปพลิเคชันบน ระบบปฏิบัติการ Android และ iOS ทำให้สามารถใช้งาน แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน เพื่อ เปิดอ่าน แก้ไข แปลงไฟล์ เซ็นเอกสาร ถ่ายสแกนเอกสารกระดาษด้วยกล้องของอุปกรณ์ ทำงานเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

  (ดูรายละเอียด : โปรแกรม Xodo Document Suite)

3. Xodo Sign

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ทำงานบนอินเทอร์เน็ตคลาวด์ ความสามารถครบวงจร เริ่มตั้งแต่การจัดเตรียมเอกสาร หรือหนังสือสัญญาที่ต้องมีการขอลายเซ็น และกระจายออกไปยังผู้ที่ต้องลงลายเซ็นผ่านช่องทางอีเมล กำหนดผู้ที่ต้องลงลายเซ็นได้หลายคนในเอกสารเดียวกัน (กำหนดลำดับการลงลายเซ็นได้) ติดตามสถานะการลงลายเซ็นของแต่ละคนได้แบบเรียลไทม์ และมี Audit Trail บันทึกประวัติการลงรายเซ็นอย่างละเอียด และจัดเก็บเอกสารที่ผ่านการลงนามเอาไว้แล้วได้อย่างครบถ้วนในโซลูชันเดียว และไม่มีการจำกัดจำนวนเอกสารที่ส่งไปขอลายเซ็น

โดยที่ Xodo Sign รองรับการใช้งานเป็นส่วนเสริมสำหรับการใช้งานกับ Xodo PDF Studio Desktop และ Xodo Document Suite และมีให้เลือก 3 แผนการใช้งาน อาทิ

1. Xodo Sign Basic : สำหรับคนทำฟรีแลนซ์ และธุรกิจขนาดเล็ก ส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็นได้แบบไม่จำกัดจำนวน มีเทมเพลตสำหรับการออกเอกสาร มีฟีเจอร์น่าสนใจ อาทิ
   • Custom Branding กำหนดสี และโลโก้ของธุรกิจลงในหน้าการเซ็นเอกสาร ยกระดับความน่าเชื่อถือของเอกสาร
   • In-Person Signing การขอลายเซ็นจากลูกค้า หรือบุคคลที่อยู่ต่อหน้า ผ่านเครื่อง PC โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน โดยไม่ต้องส่งเอกสารผ่านอีเมล
2. Xodo Sign Professional : สำหรับทีมงานในองค์กรระดับ SMEs มาพร้อมกับทุกฟีเจอร์ในแผนการใช้งาน Basic และมีฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้าคือ
   • Advanced PDF Editing แก้ไขเอกสารที่ต้องการขอลายเซ็นได้โดยตรง ไม่ต้องแก้ไขผ่านโปรแกรม PDF อื่น ๆ
   • Embedded Signing ฝังหน้าจอการลงลายเซ็นในเว็บไซต์ หรือเว็บแอปพลิเคชันขององค์กรได้โดยตรง ผู้ลงลายเซ็นไม่ต้องถูกส่งต่อไปยังเว็บไซต์ของ Xodo Sign
   • API Documents สามารถ สร้าง/จัดการ เอกสารเพื่อขอลายเซ็นได้จาก แอปพลิเคชัน/เว็บไซต์ ของธุกิจได้โดยตรง ไม่ต้องทำผ่านหน้าเว็บของ Xodo Sign โดยมีโควตาจำนวนเอกสารที่สามารถ สร้าง/จัดการ ผ่าน Xodo Sign API ได้จำนวน 10 เอกสาร ต่อจำนวนผู้ใช้งานต่อเดือน (เช่นถ้ามีผู้ใช้งาน 5 คน ก็จะมีโควตา 50 เอกสารต่อเดือน)
3. Xodo Sign Enterprise : สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ มาพร้อมกับทุกฟีเจอร์ในแผนการใช้งาน Professional และมีฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้าคือ
   • SMS Signer Authentication ยืนยันตัวตนของผู้ลงลายเซ็นด้วยรหัส OTP ที่ส่งผ่านข้อความ SMS
   • Bulk Sending รองรับการส่งเอกสารไปยังผู้ลงลายเซ็นจำนวนหลายคน ด้วยการสั่งงานเพียงครั้งเดียว
   • API Documents สามารถปรับแต่งจำนวนโควตาการ สร้าง/จัดการ เอกสารผ่าน Xodo Sign API ได้มากเพื่อให้ครอบคลุมการใช้งานขององค์กร

 (ดูรายละเอียด : โปรแกรม Xodo Sign)

ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรมจัดการเอกสาร Xodo PDF

1. ฟีเจอร์ของ Xodo PDF Studio Desktop

เครื่องมือ PDF ครบวงจร

โปรแกรม Xodo PDF Studio Desktop มาพร้อมความสามารถขั้นสูงที่ตอบโจทย์การใช้งานในธุรกิจหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นงานด้านกฎหมาย การเงิน ประกันภัย สาธารณสุข วิศวกรรม หรือธุรกิจทั่วไป ผู้ใช้งานสามารถใส่หมายเหตุ แสดงความคิดเห็น ไฮไลต์ข้อความ และทำ Markup บนเอกสาร PDF เพื่อการตรวจสอบและอนุมัติงานร่วมกันได้อย่างสะดวก นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขข้อความภายใน PDF ปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ทำการรวมไฟล์ แยกไฟล์ หรือจัดเรียงหน้ากระดาษใหม่ได้ตามต้องการ

สำหรับองค์กรที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก โปรแกรม Xodo PDF Studio Desktop ยังรองรับการประมวลผลแบบ Batch Processing ที่ช่วยทำงานซ้ำ ๆ กับหลายไฟล์พร้อมกัน เช่น การแปลงจากไฟล์เอกสารอื่นเป็น PDF การใส่ลายน้ำ หรือการปรับแต่งเอกสารแบบอัตโนมัติ ช่วยลดเวลาในการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับทีมงาน

ความปลอดภัยระดับองค์กรสำหรับข้อมูลสำคัญ

โปรแกรม Xodo PDF Studio Desktop ถูกพัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสำคัญ โดยมีฟีเจอร์ด้าน Security ที่ครอบคลุมการปกป้องเอกสารในหลายระดับ ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรหัสผ่าน ป้องกันการเปิดอ่าน แก้ไข หรือสั่งพิมพ์ไฟล์ PDF และมีฟังก์ชัน Permanent Redaction เพื่อลบข้อมูลสำคัญ หรือลบข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนภายในเอกสารได้อย่างถาวร ไม่สามารถกู้คืนได้

นอกจากนี้ยังมีระบบ Metadata Sanitization ที่ช่วยลบข้อมูลแฝงภายในเอกสารก่อนนำไปเผยแพร่หรือส่งต่อ ช่วยลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายและมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูล

แปลงไฟล์ได้หลากหลาย รองรับงานเฉพาะทาง

โปรแกรม Xodo PDF Studio Desktop รองรับการแปลงไฟล์ PDF ไปยังรูปแบบยอดนิยมต่าง ๆ เช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML, รูปภาพ JPG, GIF และ SVG และรองรับการแปลงไฟล์ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML, JPG, PNG กลับมาเป็นไฟล์ PDF โดยรองรับการแปลงไฟล์จำนวนมากในคราวเดียว (Batch Convert)

นอกจากนี้ โปรแกรม Xodo PDF Studio Desktop ยังรองรับไฟล์เฉพาะทางที่ใช้ในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่นการแปลงไฟล์จาก โปรแกรม AutoCAD (.DWG) และไฟล์ DICOM (.DCM) สำหรับงานด้านการแพทย์ รวมถึงไฟล์ภาพสมัยใหม่อย่าง HEIC แปลงให้เป็น PDF ทำให้สามารถรองรับการทำงานเอกสารขององค์กรได้อย่างครบถ้วน

ทำงานโดยไม่ต้องพึ่งพาระบบคลาวด์

จุดเด่นของ โปรแกรม Xodo PDF Studio Desktop คือการเป็นซอฟต์แวร์แบบ Desktop-First ที่ให้ผู้ใช้งานเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดได้โดยตรงจากเครื่องคอมพิวเตอร์ ทำงานเอกสารได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งแตกต่างจากโซลูชันจัดการเอกสาร PDF ที่พึ่งพาระบบอินเทอร์เน็ตคลาวด์เป็นหลัก และโปรแกรม PDF นี้ยังทำให้ไฟล์ข้อมูลสำคัญของธุรกิจ ยังคงถูกจัดเก็บอยู่ภายในเครื่องหรือระบบขององค์กรเอง ช่วยเพิ่มความมั่นใจในเรื่องความเป็นส่วนตัวและการควบคุมข้อมูล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสูง หรือมีนโยบายควบคุมข้อมูลภายในอย่างเข้มงวด

ความต้องการของระบบ (System Requirements) สำหรับ Xodo PDF Studio Desktop

• OS :
  • Windows :
    • 11
    • 10
    • 8.1
    • 8
    • 7
  • macOS :
    • 14 (Sonoma)
    • 13 (Ventura)
    • 12 (Monterey)
    • 11 (Big Sur)
    • 10.15 (Catalina)
    • 10.14 (Mojave)
    • 10.13 (High Sierra)
  • Linux :
    • Mint
    • Ubuntu
    • Elementary OS
    • Fedora
    • Debian
    • OpenSuse
    • CentOS
    • Arch
  • Unix :
    • Linux 32 bit
    • Raspbian (Raspberry Pi)
    • AIX
    • Solaris Intel
    • Solaris Sparc
    • HP-UX
• RAM : 1,024 MB. free RAM or higher (4,096 MB. free RAM Recommended)
• Screen resolution : 1,024 x 768 or higher (1,920 x 768 Recommended)
• Harddisk : 1.5 GB. free hard disk space (OCR language packs require additional space)
• Internet connection : For product activation, internet services, OCR languages, and
  product updates
• Device : Pointing device and keyboard
• Note : Java Runtime Environment (JRE) 21.x is the minimum version required for full
  functionality. Eclipse Adoptium Java Version 21.0.2, 64-bit is recommended.

2. ฟีเจอร์ของ Xodo Web

ทำงานกับ PDF ได้จากทุกที่ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

Xodo Web ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเปิด อ่าน และจัดการไฟล์ PDF ได้โดยตรงผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมลงบนอุปกรณ์ ไม่ว่าจะอยู่ที่สำนักงาน บ้าน หรือระหว่างเดินทาง เพียงมีเครื่อง PC/โน้ตบุ๊ก พร้อมโปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ติดตั้งอยู่ และมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็สามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญได้ทันที โดยผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บเอกสารไว้บนคลาวด์สตอเรจของ Xodo Drive หรือเชื่อมต่อกับบริการจัดเก็บไฟล์ยอดนิยม เช่น Google Drive และ Dropbox เพื่อให้เข้าถึงเอกสารได้อย่างสะดวกจากทุกอุปกรณ์

ฟีเจอร์ครบสำหรับงาน PDF

Xodo Web เครื่องมือการทำงานเอกสารบนเว็บที่ความสามารถครบเครื่อง รองรับการ เปิดอ่าน PDF แก้ไข เพิ่ม/ลบรูปภาพ ลงลายเซ็นในเอกสาร จัดการหน้าเอกสาร เปรียบเทียบความแตกต่างในไฟล์ PDF แปลงไฟล์เอกสารได้หลายฟอร์แมต อาทิ การแปลงไฟล์ Microsoft Word, Excel, PowerPoint ไฟล์ภาพ JPG, PNG และไฟล์ HTML ให้เป็น PDF ในทางกลับกัน รองรับการแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์ Microsoft Word, Excel, PowerPoint และไฟล์ภาพ JPG, PNG สามารถบีบอัดเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ให้เล็กลง สะดวกสำหรับส่งผ่านอีเมล และยังสามารถใส่รหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF เพื่อป้องกันการใช้งานไฟล์ PDF โดยไม่ได้รับอนุญาต

AskPDF ผู้ช่วย AI ในงานเอกสาร

ด้วย AskPDF ที่เป็นผู้ช่วยด้วย เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ AI ที่มีอยู่ใน Xodo Web ช่วยให้การอ่านและทำความเข้าใจเอกสารที่มีความยาวหลายหน้า ทำได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็น ความสามารถในการอ่านและสรุปหัวข้อใจความสำคัญของเอกสาร และผู้ใช้ยังสามารถถามคำถามเกี่ยวกับเอกสาร เช่น "สัญญาฉบับนี้มีอายุกี่ปี ?" หรือ "เงื่อนไขการรับประกันคืออะไร ?" AI ก็จะหาคำตอบจากเอกสารให้ในทันที พร้อมการแสดงตำแหน่งของข้อมูลอ้างอิงจากหน้าเอกสาร PDF ด้วย ทำให้ตรวจสอบความถูกต้องของคำตอบได้อย่างง่ายดาย

3. ฟีเจอร์ของ Xodo Mobile

ทำงานเอกสารบน แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน

แอปพลิเคชัน Xodo Mobile รองรับการติดตั้งใช้งานบน แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน ทั้งบน ระบบปฏิบัติการ Android และ iOS ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ เปิดอ่าน แก้ไข ใส่หมายเหตุ กรอกแบบฟอร์ม ลงลายเซ็น และจัดการเอกสาร PDF ได้จากทุกที่ทุกเวลาผ่านอุปกรณ์ที่อยู่ใกล้มือ สามารถจัดเก็บเอกสารไว้บนคลาวด์สตอเรจของ Xodo Drive หรือ Google Drive และ Dropbox เพื่อให้เข้าถึงไฟล์เอกสารได้สะดวกจากทุกอุปกรณ์ ทำงานเอกสารได้ในทุกสถานที่เมื่อมีความจำเป็น

สแกนเอกสารเป็น PDF ด้วยกล้องบนอุปกรณ์พกพา

แอปพลิเคชัน Xodo Mobile มาพร้อมความสามารถในการสแกนเอกสารผ่านกล้องของ แท็บเล็ต/สมาร์ทโฟน ผู้ใช้งานสามารถถ่ายภาพเอกสาร ตารางข้อมูล นามบัตร และรูปภาพ เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย อำนวยความสะดวกในการแชร์และจัดเก็บไฟล์เอกสาร แทนที่การจัดเก็บเอกสารกระดาษได้เป็นอย่างดี

ความต้องการของระบบ (System Requirements) สำหรับ Xodo Mobile

• Android 10 or later
• iOS 16 or later
• iPadOS 16 or later

 เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละแผนการใช้งาน (Comparison Table)

ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรมจัดการเอกสาร Xodo PDF ในแต่ละแผนการใช้งาน