Xodo Sign (โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ)

Xodo Sign
(โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ)

Subscription License
  Subscription License คืออะไร ?

Xodo Sign เป็น โปรแกรมสำหรับองค์กรธุ รกิจ จาก บริษัท Apryse เป็นโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดเตรียม จัดการ และส่งเอกสารหรือหนังสือสัญญาเพื่อขอลายเซ็นผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว โดยผู้มีอำนาจลงนามหรือผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านคอมพิวเตอร์ สมาร์ตโฟน หรือแท็บเล็ต ไม่ว่าจะอยู่ภายในสำนักงาน ระหว่างเดินทาง หรือทำงานจากระยะไกล

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ Xodo Sign ยังช่วยให้ผู้ออกเอกสาร สามารถติดตามสถานะและความคืบหน้าของเอกสารได้แบบเรียลไทม์ ตรวจสอบได้ว่าเอกสารถูกส่งถึงผู้รับแล้วหรือไม่ มีการเปิดดูเอกสารแล้วหรือยัง รวมถึงรู้ได้ว่าผู้ลงนามรายใดดำเนินการลงนามเรียบร้อยแล้ว ช่วยลดภาระในการติดตามงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสารภายในองค์กร และไม่มีการจำกัดจำนวนเอกสารที่ส่งไปขอลายเซ็น

ด้วยกระบวนการทำงานแบบดิจิทัลของ โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ Xodo Sign ช่วยลดความจำเป็นในการพิมพ์ จัดส่ง และจัดเก็บเอกสารกระดาษ ลดระยะเวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน พร้อมช่วยให้การอนุมัติเอกสาร การทำสัญญา และการดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างรวดเร็ว คล่องตัว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

สำหรับองค์กรธุรกิจ หน่วยงานราชการ หรือสถานศึกษา ที่ต้องการลดค่าใช้จ่าย เพิ่มความสะดวกคล่องตัวในงานขอลายเซ็น ก็สามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ Xodo Sign ได้ที่ ร้านขาย ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ (Licensed Software) ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้

โปรแกรมจัดการเอกสาร Xodo PDF มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?

สำหรับ โปรแกรมจัดการเอกสาร Xodo PDF มีวางจำหน่ายใน Thaiware Shop อยู่ทั้งหมด 3 รุ่นหลัก ๆ ด้วยกันคือ

1. Xodo PDF Studio Desktop

โปรแกรมจัดการเอกสาร ความสามารถครบ รุ่นมาตรฐาน มาพร้อมกับฟีเจอร์ในการจัดการเอกสาร PDF ที่พอสำหรับการใช้งาน อาทิ เปิดอ่าน, แก้ไข, ลงคอมเมนต์, เปรียบเทียบไฟล์, แปลงไฟล์เอกสาร Microsoft Office, สร้างแบบฟอร์ม, ลงลายเซ็น, จัดการหน้าเอกสาร, ใส่รหัสผ่าน, ปิดบังข้อมูลความลับ และทำ OCR

 (ดูรายละเอียด : โปรแกรม Xodo PDF Studio Desktop)

2. Xodo Document Suite

โปรแกรมจัดการเอกสาร ความสามารถครบ รุ่นระดับสูง มาพร้อมกับทุกฟีเจอร์ที่มีอยู่ในแผนการใช้งาน Xodo PDF Studio Desktop และมีฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้าในแผนการใช้งาน Xodo Document Suite อาทิ

• Xodo Web : เครื่องมือทำงานกับไฟล์ PDF ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตคลาวด์ เข้าใช้งานผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในอุปกรณ์ รองรับการเปิดอ่าน PDF แก้ไข แปลงไฟล์ เซ็นเอกสาร จัดการหน้าเอกสาร
• เครื่องมือ AI : ช่วยสรุปใจความสำคัญของเอกสาร
• Xodo Mobile : แอปพลิเคชันบน ระบบปฏิบัติการ Android และ iOS ทำให้สามารถใช้งาน แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน เพื่อ เปิดอ่าน แก้ไข แปลงไฟล์ เซ็นเอกสาร ถ่ายสแกนเอกสารกระดาษด้วยกล้องของอุปกรณ์ ทำงานเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

  (ดูรายละเอียด : โปรแกรม Xodo Document Suite)

3. Xodo Sign

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ทำงานบนอินเทอร์เน็ตคลาวด์ ความสามารถครบวงจร เริ่มตั้งแต่การจัดเตรียมเอกสาร หรือหนังสือสัญญาที่ต้องมีการขอลายเซ็น และกระจายออกไปยังผู้ที่ต้องลงลายเซ็นผ่านช่องทางอีเมล กำหนดผู้ที่ต้องลงลายเซ็นได้หลายคนในเอกสารเดียวกัน (กำหนดลำดับการลงลายเซ็นได้) ติดตามสถานะการลงลายเซ็นของแต่ละคนได้แบบเรียลไทม์ และมี Audit Trail บันทึกประวัติการลงรายเซ็นอย่างละเอียด และจัดเก็บเอกสารที่ผ่านการลงนามเอาไว้แล้วได้อย่างครบถ้วนในโซลูชันเดียว และไม่มีการจำกัดจำนวนเอกสารที่ส่งไปขอลายเซ็น

โดยที่ Xodo Sign รองรับการใช้งานเป็นส่วนเสริมสำหรับการใช้งานกับ Xodo PDF Studio Desktop และ Xodo Document Suite และมีให้เลือก 3 แผนการใช้งาน อาทิ

1. Xodo Sign Basic : สำหรับคนทำฟรีแลนซ์ และธุรกิจขนาดเล็ก ส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็นได้แบบไม่จำกัดจำนวน มีเทมเพลตสำหรับการออกเอกสาร มีฟีเจอร์น่าสนใจ อาทิ
   • Custom Branding กำหนดสี และโลโก้ของธุรกิจลงในหน้าการเซ็นเอกสาร ยกระดับความน่าเชื่อถือของเอกสาร
   • In-Person Signing การขอลายเซ็นจากลูกค้า หรือบุคคลที่อยู่ต่อหน้า ผ่านเครื่อง PC โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน โดยไม่ต้องส่งเอกสารผ่านอีเมล
2. Xodo Sign Professional : สำหรับทีมงานในองค์กรระดับ SMEs มาพร้อมกับทุกฟีเจอร์ในแผนการใช้งาน Basic และมีฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้าคือ
   • Advanced PDF Editing แก้ไขเอกสารที่ต้องการขอลายเซ็นได้โดยตรง ไม่ต้องแก้ไขผ่านโปรแกรม PDF อื่น ๆ
   • Embedded Signing ฝังหน้าจอการลงลายเซ็นในเว็บไซต์ หรือเว็บแอปพลิเคชันขององค์กรได้โดยตรง ผู้ลงลายเซ็นไม่ต้องถูกส่งต่อไปยังเว็บไซต์ของ Xodo Sign
   • API Documents สามารถ สร้าง/จัดการ เอกสารเพื่อขอลายเซ็นได้จาก แอปพลิเคชัน/เว็บไซต์ ของธุกิจได้โดยตรง ไม่ต้องทำผ่านหน้าเว็บของ Xodo Sign โดยมีโควตาจำนวนเอกสารที่สามารถ สร้าง/จัดการ ผ่าน Xodo Sign API ได้จำนวน 10 เอกสาร ต่อจำนวนผู้ใช้งานต่อเดือน (เช่นถ้ามีผู้ใช้งาน 5 คน ก็จะมีโควตา 50 เอกสารต่อเดือน)
3. Xodo Sign Enterprise : สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ มาพร้อมกับทุกฟีเจอร์ในแผนการใช้งาน Professional และมีฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้าคือ
   • SMS Signer Authentication ยืนยันตัวตนของผู้ลงลายเซ็นด้วยรหัส OTP ที่ส่งผ่านข้อความ SMS
   • Bulk Sending รองรับการส่งเอกสารไปยังผู้ลงลายเซ็นจำนวนหลายคน ด้วยการสั่งงานเพียงครั้งเดียว
   • API Documents สามารถปรับแต่งจำนวนโควตาการ สร้าง/จัดการ เอกสารผ่าน Xodo Sign API ได้มากเพื่อให้ครอบคลุมการใช้งานขององค์กร

 (ดูรายละเอียด : โปรแกรม Xodo Sign)

ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ Xodo Sign

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

เปลี่ยนกระบวนการขอลายเซ็นให้เป็นดิจิทัล

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ Xodo Sign ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถอัปโหลดเอกสาร เพิ่มฟิลด์สำหรับกรอกข้อมูล ฟิลด์สำหรับการลงลายเซ็น กำหนดผู้ที่ต้องลงลายเซ็น วางตำแหน่งที่ต้องลงลายเซ็น และส่งเอกสารผ่านทางอีเมลไปให้ผู้เกี่ยวข้องที่ต้องลงลายเซ็นได้ภายในไม่กี่นาที ผู้ที่ต้องลงลายเซ็นสามารถเปิดเอกสารผ่าน PC โน้ตบุ๊ก สมาร์ตโฟน หรือแท็บเล็ต เพื่อทำการกรอกข้อมูลในเอกสาร และลงลายเซ็นได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ทำให้การลงลายเซ็นเกิดขึ้นได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยลดระยะเวลาการดำเนินงานจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่นาทีหรือไม่กี่ชั่วโมง

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ Xodo Sign ยังรองรับการสร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารที่ใช้งานเป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็น สัญญาจ้างงาน ใบเสนอราคา สัญญารักษาความลับ และเอกสารอนุมัติภายใน เพื่อนำกลับมาใช้งานซ้ำได้ ช่วยลดเวลาในการเตรียมเอกสารและลดความผิดพลาดจากการจัดวางช่องกรอกข้อมูลหรือลายเซ็นใหม่ทุกครั้ง

ติดตามสถานะเอกสารแบบเรียลไทม์

หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยของการส่งเอกสารแบบเดิมคือไม่ทราบว่าเอกสารถูกเปิดอ่านหรือยัง หรือผู้รับดำเนินการถึงขั้นตอนไหนแล้ว และ โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ Xodo Sign จะเปลี่ยนให้ผู้ออกเอกสารสามารถติดตามความคืบหน้าในกระบวนการได้อย่างชัดเจน อัปเดตความคืบหน้าผ่านระบบของ Xodo Sign แบบเรียลไทม์ ว่าในขณะนี้ เอกสารถูกส่งแล้ว ผู้รับเปิดเอกสารแล้ว ผู้ลงนามลงลายเซ็นแล้ว พร้อมมีการแจ้งเตือนผู้ที่ต้องลงลายเซ็น และแจ้งความคืบหน้าในงานเอกสารผ่านอีเมล

ตรวจสอบย้อนหลังประวัติงานเอกสารทุกขั้นตอน

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ Xodo Sign มีระบบ Audit Trail ที่ช่วยบันทึกประวัติการดำเนินงานของเอกสารในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การส่งเอกสาร การเปิดดู การลงนาม ไปจนถึงการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ พร้อมจัดเก็บข้อมูลสำคัญ เช่น วันเวลาและรายละเอียดการดำเนินการต่าง ๆ เพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างโปร่งใส นอกจากนี้ยังมี Certificate of Completion ที่ช่วยยืนยันความถูกต้องของกระบวนการลงนาม เพิ่มความน่าเชื่อถือของเอกสาร และช่วยสนับสนุนการตรวจสอบภายในหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความปลอดภัยระดับองค์กร

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ Xodo Sign ได้รับการออกแบบโดยให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การส่งเอกสาร การลงลายเซ็น ไปจนถึงการจัดเก็บข้อมูล ระบบมีการเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการรับส่งผ่านเครือข่ายด้วยมาตรฐาน 256-bit ป้องการดักจับโดยไม่ได้รับอนุญาต และยังรองรับการยืนยันตัวตนของผู้ลงลายเซ็นผ่านฟีเจอร์ SMS Signer Authentication (เฉพาะแผนการใช้งาน Xodo Sign Enterprise) เพื่อเพิ่มความมั่นใจว่าผู้ที่ดำเนินการลงนามเป็นผู้ได้รับสิทธิ์จริง

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ Xodo Sign ยังได้รับการพัฒนาให้สอดคล้องกับมาตรฐานและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูลที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล เช่น SOC 2 Type II และ GDPR ช่วยให้องค์กรสามารถนำ Xodo Sign ไปใช้กับเอกสารทางธุรกิจ สัญญา หรือเอกสารสำคัญต่าง ๆ ได้อย่างมั่นใจ พร้อมยกระดับความปลอดภัย ความโปร่งใส และความน่าเชื่อถือของกระบวนการจัดการเอกสารในรูปแบบดิจิทัล

เชื่อมต่อกับระบบธุรกิจผ่าน API
(เฉพาะแผนการใช้งาน Xodo Sign Professional และ Enterprise)

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจ Xodo Sign ในแผน Professional และ Enterprise รองรับการเชื่อมต่อกับระบบงานขององค์กรผ่าน ระบบ API ช่วยให้สามารถผสานกระบวนการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับระบบต่าง ๆ เช่น CRM, ERP, HR รวมถึงเว็บไซต์และแอปพลิเคชันขององค์กรได้อย่างลงตัว ผู้พัฒนาสามารถสร้าง ส่ง ติดตามสถานะ และจัดการเอกสารเพื่อขอลายเซ็นได้โดยอัตโนมัติ พร้อมดึงข้อมูลสถานะของเอกสารกลับมาแสดงในระบบแบบเรียลไทม์ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน ลดการสลับใช้งานหลายระบบ และเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานภายในองค์กร

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

• OS :
  • Windows 11 or newer
  • macOS 15 or newer
  • Android 15 or newer
  • iOS 18 or newer
• Supported browsers :
  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Safari
• Browser settings : 
  • Cookies must be enabled
  • JavaScript must be enabled
  • If you use ad blockers or content blockers, allow the Xodo Sign platform
• Recommended screen resolution : For the best experience, use a screen of HD resolution or larger (1,280x720 minimum). 1400x900 or higher is recommended.
• Basic requirements :
  • Stable internet connection
  • Access to an email inbox
  • Ability to receive SMS on a mobile phone (for SMS authentication)
  • Ability to download PDFs

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละแผนการใช้งาน (Comparison Table)

ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ Xodo Sign ในแต่ละแผนการใช้งาน