Kutools for Word
(รวมเครื่องมือ 100 ชนิด ที่ช่วยให้ทำงานกับไฟล์ Word ได้มีประสิทธิภาพ)
โปรแกรม Kutools for Word เป็น โปรแกรมด้านงานเอกสาร ที่จะช่วยให้คนที่ต้องทำงาน หรือสร้างไฟล์เอกสาร ด้วย โปรแกรม Microsoft Word อยู่บ่อยๆ จะช่วยให้ทำงานได้ง่าย เร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยมันเป็นผลงานการพัฒนาโปรแกรมจาก ค่าย ExtendOffice Technology ที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาโปรแกรมปลั๊กอินสำหรับโปรแกรมในชุด Microsoft Office
เป็นโปรแกรมปลั๊กอินรวมชุดเครื่องมือเกินกว่า 100 ชิ้น ที่ช่วยให้ทำงานกับไฟล์เอกสาร Word ได้ง่าย เร็ว มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้งานที่ยาก เสร็จลงได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง อย่างเช่น การแทรกภาพจำนวนมากที่มีเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ ลงในเอกสารของ โปรแกรม Microsoft Word ด้วยการสั่งงานในครั้งเดียว สามารถรวม (Merge) เอกสาร Word หลายๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียว สามารถจัดลำดับการเรียงเอกสารที่นำมารวมกันได้ตามต้องการ
สามารถแยกไฟล์เอกสาร Word เดียว ออกเป็นหลายๆ ไฟล์โดยอัตโนมัติ โดยอ้างอิงการแยกไฟล์ตามการขึ้นหัวข้อใหญ่ Heading 1 หรือกำหนดวิธีการแยกไฟล์ ด้วยวิธีการอื่นๆ ได้ตามต้องการ สามารถแปลงฟอร์แมตไฟล์เอกสารระหว่าง DOC กับ Docx และแปลงไฟล์เอกสารระหว่าง DOCX กับ PDF สามารถแปลงสมการที่อยู่ในรูปแบบภาพ ให้กลายเป็นสมการที่สามารถทำการแก้ไข หรือนำไปใช้งานได้ และยังเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างอื่นๆ อีกมากมาย ที่ช่วยให้งานที่เคยต้องเสียเวลาทำ เสร็จเร็วขึ้นอย่างแน่นอน
เรียกใช้งานเครื่องมือของ Kutools for Word ผ่านแถบเมนูบนโปรแกรม Microsoft Word ที่จัดเรียงเอาไว้อย่างดี เข้าใจง่าย และเป็นมิตรกับผู้ใช้งาน ทำให้ช่วยลดเวลาการทำงานได้อย่างมากมาย สำหรับพนักงาน หรือคนที่ต้องทำงานกับไฟล์ Word อยู่บ่อยๆ
โดยที่โปรแกรมรวมเครื่องมือปลั๊กอิน Kutools for Word ตัวนี้ รองรับการทำงานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Office หลายเวอร์ชัน ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Office 2019 , 2016 , 2013 , 2010 , 2007 , 2003 และ Microsoft 365
สำหรับองค์กรธุรกิจใด ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับไฟล์ Word ก็สามารถหาซื้อ โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Word ได้แล้วที่ ร้านขายสินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop)
โปรแกรมปลั๊กอินในตระกูล Kutools มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?
สำหรับ โปรแกรมปลั๊กอินในตระกูล Kutools นั้นมีวางจำหน่ายในท้องตลาดอยู่ทั้งหมด 3 เวอร์ชันหลักๆ ด้วยกันคือ
- Kutools for Excel : โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Excel เกินกว่า 300 ชิ้น ที่ช่วยให้การทำงานกับตารางคำนวณ สะดวก รวกเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
(รายละเอียดโปรแกรม Kutools for Excel) - Kutools for Word : โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Word เกินกว่า 100 ชิ้น ที่ช่วยให้งานเอกสาร สะดวก รวกเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
(รายละเอียดโปรแกรม Kutools for Word) - Kutools for Outlook : โปรแกรมรวมเครื่องมือที่ทำให้การ รับ/ส่ง อีเมลด้วย โปรแกรม Microsoft Outlook ง่าย และเร็วขึ้น โดยมีเครื่องมือเกินกว่า 100 ชิ้น
(รายละเอียดโปรแกรม Kutools for Outlook)
คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)
จัดการไฟล์เอกสารได้ง่ายขึ้นอีก ด้วยเครื่องมือใน File Group
โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Word มีเครื่องมือหลายชิ้นที่ช่วยให้เราจัดการกับไฟล์เอกสาร Word ที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก ได้อย่างง่ายดาย โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้
- Snapshot : เป็นการเก็บสำรองข้อมูลของไฟล์เอกสาร Word ณ เวลาปัจจุบันไว้ในรูปแบบของ Snapshot โดยที่เราไม่ต้องทำการ Save ไฟล์ตามปกติ เปิดโอกาสให้เราสามารถเรียกเอกสารจากจุด Snapshot กลับมาได้ตลอดเวลา ในกรณีเกิดความผิดพลาดในการแก้ไขเอกสาร โดยที่ข้อมูลของจุด Snapshot จะถูกล้างทิ้งไปหากมีการปิดไฟล์
- Favorites : รวมกลุ่มเอกสารที่เราเรียกใช้งานบ่อยๆ เพื่อให้เรียกเปิดใช้งานได้เร็วขึ้น และเราสามารถสร้างกลุ่มของเอกสารใหม่ใน Favorites ได้ตามต้องการ
- Reload : เรียกคืนสภาวะของไฟล์เอกสารจากจุดที่ได้มีการ Save เอาไว้ล่าสุด ในกรณีที่เกิดความผิดพลาดในการแก้ไขเอกสาร
- Rename : เปลี่ยนชื่อไฟล์เอกสาร Word ที่เรากำลังทำงานอยู่ ได้โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาปิดไฟล์
พิมพ์ข้อมูล ใส่ข้อมูลได้สะดวกรวดเร็ว ด้วยเครื่องมือใน Insert Group
โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Word มีเครื่องมือหลายชิ้นที่ช่วยให้เราพิมพ์ป้อนข้อความ ข้อมูลต่างๆ ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้
- Auto Text Pane : แถบที่ใช้เก็บ ข้อความ/ข้อมูล บางส่วนในเอกสาร Word ทำให้เราสามารถแทรก ข้อความ/ข้อมูล ชุดนี้ลงในเอกสาร Word ใดๆ ได้ตามต้องการ ทำให้ไม่ต้องพิมพ์ข้อความเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกในทุกๆ เอกสาร
- Images : เครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถแทรกรูปภาพจำนวนมาก ที่จัดเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ใดๆ ลงในไฟล์เอกสาร Word ได้ตามต้องการ และสามารถกำหนดให้ใส่ข้อมูล Path ของไฟล์ภาพ ในลักษณะของข้อความแคปชันของรูปภาพแต่ละใบได้ด้วย เพื่อความง่ายในการตรวจสอบโฟลเดอร์ที่ใช้จัดเก็บไฟล์ภาพนั้นๆ
- Bookmark Pane : แถบ Bookmark ที่ช่วยให้เข้าถึงห้วข้อสำคัญต่างๆ ในไฟล์เอกสารได้รวดเร็วขึ้น สามารถกำหนดจุด Bookmark ลบจุด Bookmark รวมถึงสามารถ เปิด/ปิด การแสดงสัญลักษณ์ของจุด Bookmark ในหน้าเอกสารได้ตามต้องการ
- Barcode : สามารถสร้าง และใส่บาร์โค้ด หรือแม้แต่ คิวอาร์โค้ด (QR Code) ลงในเอกสารของ โปรแกรม Microsoft Word ได้ตามต้องการ
แปลงรูปแบบข้อความ รูปแบบข้อมูล ด้วยเครื่องมือใน Convert Group
โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Word มาพร้อมเครื่องมือหลายแบบ ที่ช่วยให้เราสามารถแปลงรูปแบบของข้อความ และข้อมูลได้ตามต้องการ ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้น โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้
- Convert Equations to Images / Convert Images to Equations : เครื่องมือที่ช่วยในการ แปลงสมการที่อยู่ในรูปแบบภาพ ให้กลายเป็นสมการที่สามารถทำการแก้ไข หรือนำไปใช้งานได้ ทำให้เราไม่ต้องสร้างสมการขึ้นมาด้วยตัวเอง และยังสามารถแปลงสมการ ให้เป็นรูปภาพได้ด้วย
- Convert List to Text : ถอดการขึ้นหัวข้อด้วย Bullets หรือการขึ้นหัวข้อด้วยลำดับตัวเลข ให้กลายเป็น การขึ้นหัวด้วยตัวเลข หรือสัญลักษณ์ ที่เป็นตัวอักษรแบบธรรมดา (Plain Text) เป็นการเอาการขึ้นหัวข้อออกไป โดยที่ข้อความในแต่ละหัวข้อไม่สูญหาย
- Table to Text : แปลงข้อมูลจากตาราง ให้กลายเป็นข้อความ ที่มีการคั่นชุดข้อมูล (จากแต่ละเซลล์ของตาราง) ด้วยสัญลักษณ์พิเศษ เพื่อการนำข้อมูลไปใช้งานได้อย่างยืดหยุ่นตามต้องการ
ส่งออกข้อมูล และแปลงไฟล์เอกสาร ด้วยเครื่องมือใน Resources & Documents Group
โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Word มาพร้อมเครื่องมือหลายแบบ ที่ช่วยให้การส่งออกข้อมูลในไฟล์เอกสาร Word เพื่อนำไปใช้งานต่อในโปรแกรมอื่น นั้นทำได้ง่ายขึ้น รวมถึงการแปลงไฟล์เอกสารข้ามฟอร์แมต โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้
- Export Images : บันทึกไฟล์ภาพทั้งหมดที่อยู่ในเอกสาร Word เอาไว้ในโฟลเดอร์ที่เรากำหนดไว้ และยังสามารถกำหนดฟอร์แมตไฟล์ภาพที่จะทำการบันทึกได้หลากหลาย อาทิ Jpeg , Gif , Png และฟอร์แมตไฟล์ภาพอื่นๆ
- Export Doc as Images : บันทึกไฟล์เอกสาร Word ในรูปแบบของไฟล์ภาพ Jpeg , Png หรือฟอร์แมตไฟล์ภาพอื่นๆ เพื่อให้สะดวกสำหรับการนำไปเปิดดูผ่านอุปกรณ์ที่อาจไม่รองรับการเปิดดูไฟล์ Word
- Export Table to Images : บันทึกข้อมูลตารางในเอกสาร Word ให้เป็นไฟล์ภาพ แล้วจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนด โดยเลือกฟอร์แมตไฟล์ภาพที่จะทำการบันทึกได้หลากหลาย อาทิ Jpeg , Gif , Png และฟอร์แมตไฟล์ภาพอื่นๆ
- Export Range to File : แยกบันทึกช่วงของหน้าเอกสาร Word ให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ Word , Text , PDF รวมถึงฟอร์แมตไฟล์อื่นอีกหลากหลาย
- Batch Find and Replace : ค้นหา และแทนที่ ข้อความ ในไฟล์เอกสาร Word หรือไฟล์ Text จำนวนมากด้วยการสั่งงานเพียงครั้งเดียว
จัดการข้อมูลในตารางได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเครื่องมือใน Table Group
โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Word มาพร้อมเครื่องมือ ที่ช่วยให้เราสามารถจัดการกับข้อมูลในตารางจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้
- Delete Rows/Columns : จัดการลบ แถว หรือ คอลัมน์ ทั้งหมดของตารางที่ว่างเปล่า หรือมีข้อมูลซ้ำซ้อน โดยสามารถเลือกจัดการลบข้อมูลได้เฉพาะตารางที่ต้องการ หรือจัดการลบข้อมูลในทุกตารางที่อยู่ในไฟล์เอกสาร Word เลยก็ได้
- Transpose Table : แปลงการเรียงเซลล์ข้อมูลจาก คอลัมน์ ให้เป็น แถว หรือแปลงการเรียงเซลล์จาก แถว ให้เป็น คอลัมน์ ได้ตามต้องการ
ความต้องการของระบบ (System Requirements)
- OS :
- Windows 10
- Windows 8.1
- Windows 8
- Windows 7
- Windows Vista
- Windows XP
- Windows Server 2012
- Windows Server 2008
- Windows Server 2003
- Supported version of Microsoft Office :
- Microsoft 365
- Microsoft Office 2019
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2007
- Microsoft Office 2003