Kutools for Outlook (โปรแกรมรวม 100 เครื่องมือ ช่วยให้การ รับ ส่ง อีเมลด้วย Microsoft Outlook ง่าย และเร็วขึ้น)

Kutools for Outlook
(รวมเครื่องมือ 100 ชนิด ช่วยให้ รับ/ส่ง อีเมลด้วย Outlook ง่าย และเร็ว)

Lifetime License
  Lifetime License คืออะไร ?

โปรแกรม Kutools for Outlook โปรแกรมนี้เป็น โปรแกรมด้านงาน รับ/ส่ง อีเมล ที่จะมีประโยชน์มาก สำหรับคนที่ใช้ โปรแกรม Microsoft Outlook เป็นช่องทางหลักในการติดต่อสื่อสารผ่านอีเมล โดยที่โปรแกรมตัวนี้จะช่วยให้ การ รับ/ส่ง อีเมล ทำได้ง่าย เร็ว มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเป็นผลงานการพัฒนาโปรแกรมจาก ค่าย ExtendOffice Technology ที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาโปรแกรมปลั๊กอินสำหรับโปรแกรมในชุด Microsoft Office

โดย Kutolls for Outlook นั้น เป็นโปรแกรมที่รวมชุดเครื่องมือเอาไว้มากกว่า 100 เครื่องมือ ที่จะช่วยให้การ รับ/ส่ง อีเมลผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook เป็นเรื่องที่ง่าย เร็ว และมีประสิทธิภาพ ทำให้การจัดการอีเมลจำนวนมาก ที่เคยเป็นงานที่ยาก และเสียเวลา เสร็จลงได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น อย่างเช่น การเซ็ตอัพระบบตอบกลับอีเมลโดยอัตโนมัติ ในช่วงที่เราลาพักร้อน โดยที่ไม่ต้องอาศัยการทำงานของ Exchange Server สามารถตั้งการส่งสำเนาอีเมลทั้งแบบ CC / BCC โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลทุกฉบับที่ถูกส่งออก และยังสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ ในการส่งสำเนาอีเมลได้ตามต้องการ

สามารถ Forward อีเมลจำนวนมาก ด้วยการสั่งงานเพียงคลิกเดียว สามารถลบอีเมลที่ส่งมาซ้ำซ้อน ค้นหาอีเมลที่ต้องการได้อย่างง่ายๆ ภายในคลิกเดียว และยังมีเครื่องมือคัดกรองอีเมลขยะที่ทรงพลัง ทำให้กล่องจดหมายของเราสะอาดขึ้น ไม่ต้องหมดเปลืองเวลาไปกับการเปิดอ่าน และการกำจัดอีเมลขยะอีกต่อไป และยังมีเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างอื่นๆ อีกมากมาย ที่ช่วยให้การจัดการกับอีเมล ที่ทำให้เราหมดเปลืองเวลาในแต่ละวันไปอย่างมหาศาล กลายเป็นเรื่องง่าย และไม่รบกวนเวลาทำงานของเรา

เรียกใช้งานเครื่องมือของ Kutools for Outlook ผ่านแถบเมนูบนโปรแกรม Microsoft Outlook ที่จัดเรียงเอาไว้อย่างดี เข้าใจง่าย และเป็นมิตรกับผู้ใช้งาน ทำให้ช่วยลดเวลาการทำงานได้อย่างมากมาย สำหรับพนักงาน หรือคนที่ใช้โปรแกรม Outlook ในชีวิตประจำวัน

โดยที่โปรแกรมรวมเครื่องมือปลั๊กอิน Kutools for Outlook ตัวนี้ รองรับการทำงานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Office หลายเวอร์ชัน ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Office 2019 , 2016 , 2013 , 2010 และ Microsoft 365 เป็นต้น

สำหรับองค์กรธุรกิจใด ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับโปรแกรม Microsoft Outlook ก็สามารถหาซื้อ โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook ได้แล้วที่ ร้านขายสินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop)

โปรแกรมปลั๊กอินในตระกูล Kutools มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?

สำหรับ โปรแกรมปลั๊กอินในตระกูล Kutools นั้นมีวางจำหน่ายในท้องตลาดอยู่ทั้งหมด 3 เวอร์ชันหลักๆ ด้วยกันคือ

1. Kutools for Excel : โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Excel เกินกว่า 300 ชิ้น ที่ช่วยให้การทำงานกับตารางคำนวณ สะดวก รวกเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
   (รายละเอียดโปรแกรม Kutools for Excel)
2. Kutools for Word : โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Word เกินกว่า 100 ชิ้น ที่ช่วยให้งานเอกสาร สะดวก รวกเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
   (รายละเอียดโปรแกรม Kutools for Word)
3. Kutools for Outlook : โปรแกรมรวมเครื่องมือที่ทำให้การ รับ/ส่ง อีเมลด้วย โปรแกรม Microsoft Outlook ง่าย และเร็วขึ้น โดยมีเครื่องมือเกินกว่า 100 ชิ้น
   (รายละเอียดโปรแกรม Kutools for Outlook)

คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)

จัดการทุกเรื่องในงานอีเมลโดยอัตโนมัติ ด้วยเครื่องมือใน Automatic Group

โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook มีเครื่องมืออัตโนมัติหลายชิ้น ที่ช่วยลดภาระยุ่งยากในการจัดการกับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวันให้กับเราได้เป็นอย่างดี โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้

• Auto CC / BCC : เครื่องมือที่ สามารถตั้งการส่งสำเนาอีเมลทั้งแบบ CC / BCC โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลทุกฉบับที่ถูกส่งออก และยังสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ ในการส่งสำเนาอีเมลได้ตามต้องการ อาทิ การส่งสำเนาอีเมลโดยอัตโนมัติ หากมีข้อความบางอย่างอยู่ในหัวจดหมาย หรือมีข้อความบางอย่างอยู่ในเนื้อจดหมาย หรือทำการส่งสำเนาอีเมลโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการส่งอีเมลหาบุคคลที่กำหนดไว้ เป็นต้น
• Auto Forward : ด้วยเครื่องมือนี้ เราสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ ในการ Forward อีเมลที่ส่งมาหาเรา ไปยังผู้รับที่เรากำหนดไว้ โดยอัตโนมัติ อาทิ การส่ง Forward อีเมลโดยอัตโนมัติ หากมีข้อความบางอย่างอยู่ในหัวจดหมาย หรือมีข้อความบางอย่างอยู่ในเนื้อหาของจดหมาย เป็นต้น
• Junk Email Filter : เครื่องมือการบล็อกอีเมลที่ส่งเข้ามา โยนไปเก็บไว้ใน กล่องจดหมายขยะ Junk Mail โดยอัตโนมัติ ที่สามารถกำหนดกฎเกณฑ์การทำงานได้หลากหลาย อาทิ
  • บล็อกอีเมลจาก จากผู้ส่งรายใดๆ
  • บล็อกอีเมลที่ส่งมาจากโดเมนใดๆ (ตัวอย่างเช่น @gmail.com หรือ @xxbbyycompany.com เป็นต้น)
  • บล็อกอีเมล์ที่มีหัวข้อตรงกับคำใดๆ
  • บล็อกอีเมล์ที่มีเนื้อหาตรงกับคำใดๆ

จัดการกับอีเมลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเครื่องมือใน Mails Group

โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook มีเครื่องมือที่ช่วยให้เราจัดการกับอีเมลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดเวลาที่เราใช้ไปกับอีเมลในแต่ละวันไปได้อย่างมากมาย โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้

• Bulk Reply : เครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถส่งข้อความตอบกลับอีเมลจำนวนมากได้ในคราวเดียว ไม่ต้องเสียเวลาไล่ตอบกลับทีละอีเมลเหมือนอย่างเคย และไม่ต้องเสียเวลาตั้งระบบการตอบกลับอีเมลที่ซับซ้อน
• Bulk Save : เครื่องมือนี้ ทำให้เราสามารถเลือกบันทึกอีเมลจำนวนมาก ไว้ในรูปแบบไฟล์ได้หลากหลายฟอร์แมตตามต้องการ อาทิ HTML , Txt , Word , Excel , PDF , CSV

ค้นหาอีเมลที่ต้องการ จากอีเมลที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก ด้วยเครื่องมือใน Search Group

โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook มีเครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถค้นหาอีเมล์ที่ต้องการ จากอีเมลที่มีอยู่เป็นจำนวนมากในกล่องจดหมายได้อย่างง่ายดาย ช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาอีเมลเก่าๆ ที่มีข้อมูลที่เราจำเป็นต้องใข้งานได้เป็นอย่างดี โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้

• Search : รวมเครื่องมือที่ช่วยให้การค้นหาอีเมลทำได้ง่ายขึ้น อาทิ
  • ค้นหาอีเมลทุกฉบับที่มีชื่อผู้ส่งเดียวกันกับ อีเมลฉบับที่เราเลือกมา
  • ค้นหาอีเมลในทุกกล่องจดหมายที่ถูกส่งมาจาก ชื่อผู้ส่งที่เราเลือกมา
  • ค้นหาอีเมลทุกฉบับ ที่เราส่งกลับไปหาผู้ที่ส่งอีเมลฉบับนั้นมา
  • ค้นหาอีเมลทุกฉบับ ที่มีโดเมนเดียวกับอีเมลฉบับที่เราเลือกมา
• Advanced Search : เครื่องมือนี้จะช่วยให้เราค้นหา และคัดกรองผลการค้นหา อีเมล, รายชื่อผู้ติดต่อ (Contacts) , รายการงานที่ต้องทำ (Tasks) , กำหนดนัดหมาย (Appointments) และการประชุม (Meetings) ด้วยตัวเลือกในการคัดกรองผลการค้นหาที่หลากหลาย และสามารถตั้งกฎเกณฑ์การค้นหาของเราเองและบันทึกเก็บไว้ได้ เพื่อการเรียกใช้อีกครั้งในภายหลัง

ตอบกลับอีเมลในรูปแบบที่เราต้องการด้วย ด้วยเครื่องมือใน Response Group

โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook มีเครื่องมือที่ช่วยลดเวลา และความยุ่งยากในการตอบกลับอีเมลของเราได้เป็นอย่างดี โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้

• Reply : เครื่องมือที่ช่วยให้เราตอบกลับอีเมล ได้โดยที่ยังคงมีไฟล์แนบ (Attachment) ไปพร้อมกับอีเมลที่เราตอบกลับ หรือตอบกลับอีเมล โดยที่ไม่มีการแนบข้อความต้นฉบับที่ผู้ส่งได้ส่งมาหาเรา โดยที่สามารถทำได้ทั้งการตอบกลับ ไปยังผู้ส่งเดียว หรือตอบกลับไปยังผู้ที่มีรายชื่อในอีเมลทุกคน (Reply All)
• Setup Replies To : โดยปกติแล้ว อีเมลที่มีคนส่งกลับมาหาเรา จะถูกส่งมายังอีเมลแอคเคาน์ที่เราได้ส่งไปหาเขา แต่เครื่องมือนี้จะช่วยเปลี่ยนเส้นทางอีเมลที่มีผู้ตอบกลับมาหาเรา ให้ไปยังอีเมลแอคเคาน์อื่นได้ตามต้องการ

สั่งลบอีเมลจำนวนมากทิ้งในคราวเดียวด้วย ด้วยเครื่องมือใน Delete Group

โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook มีเครื่องมือที่ช่วยให้เราเคลียร์อีเมลจำนวนมากออกไปจากกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้เหลือเนื้อที่ว่างสำหรับอีเมลฉบับใหม่ โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้

• Relative Current : เครื่องมือนี้จะช่วยให้เราสามารถสั่งลบอีเมลจำนวนมาก ที่มีความเกี่ยวข้องกับอีเมลฉบับที่เราเลือก สามารถสั่งลบอีเมลทุกฉบับที่มาจากผู้ส่งคนเดียวกัน และยังสามารถสั่งลบอีเมลทุกฉบับที่มีหัวข้อจดหมายแบบเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว โดยจะลบอีเมลทั้งหมด หรือจะเลือกช่วงวันของอีเมลที่ต้องการลบก็ได้
• Delete Duplicate : เครื่องมือนี้ช่วยลบอีเมลที่มีเนื้อหาแบบเดียวกัน ที่ถูกส่งมาหาเราซ้ำๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยสามารถสั่งลบอีเมลซ้ำที่มีอยู่ในหลายๆ อีเมลแอคเคาน์ ได้ในคราวเดียว หรือสามารถสั่งย้ายอีเมลที่มีเนื้อหาซ้ำทั้งหมด จากหลายๆ อีเมลแอคเคาน์ มาเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ก็ได้ และยังสามารถจัดการกับ Tasks และ Contacts ที่ซ้ำซ้อนกันได้ด้วย

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

• OS :
  • Windows 10
  • Windows 8.1
  • Windows 8
  • Windows 7
  • Windows Vista
  • Windows XP
• Supported version of Microsoft Office :
  • Microsoft 365
  • Microsoft Office 2019
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2010